Die Zusammenarbeit mit einem Remote-Team kann ziemlich schwierig sein, aber die Aufrechterhaltung der Zusammenarbeit innerhalb eines Remote-Teams ist noch komplexer. Zusammenarbeit statt Einzelarbeit trägt zur Steigerung der Produktivität bei und gibt den Mitgliedern ein Gefühl der Zugehörigkeit zum Team. Durch die Zusammenarbeit wird es einfacher, Ideen zu entwickeln, um ein bestehendes Problem zu lösen oder die geforderte Arbeit pünktlich zu liefern. Ohne Zusammenarbeit können Teams keine gemeinsamen Ziele erreichen. Hier sind acht Möglichkeiten, wie Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Remote-Team verbessern können.
Schaffen Sie Gelegenheiten zur Zusammenarbeit.
Schaffen Sie Möglichkeiten, die das Team zur Zusammenarbeit anregen. Ermutigen Sie neue Ideen, bilden Sie kleine Gruppen von Teammitgliedern mit einem erreichbaren Ziel. Sie können auch an kollaborativen, zeitaufwändigen und hochverantwortlichen Aufgaben arbeiten. Wenn Sie mit dieser Dynamik arbeiten, halten Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Remote-Team lebendig. Kollaborative Aufgaben erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern. Wenn alle Hände an Deck sind, steigt die Bindung der Mitarbeiter, was wiederum die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem Remote-Team verbessert.
Aktionstipp: Arbeiten Sie mit anderen Mitgliedern Ihres Remote-Teams an Projekten, die sich an einer gemeinsamen Vision und einem gemeinsamen Ziel orientieren. Code-Reviews sind ein gutes Beispiel für kollaborative Aufgaben.
Verwendung von Tools für die Zusammenarbeit.
Die Arbeit mit Remote-Teams erfordert Technologie. Sie können die Zusammenarbeit in Ihrem Remote-Team am besten verbessern, indem Sie effizient mit kollaborativer Technologie arbeiten. Nutzen Sie Plattformen für die Zusammenarbeit wie Google Drive/OneDrive, die einen virtuellen Ort bieten, an dem Sie Dateien speichern und an Dokumenten arbeiten können, auf die Sie von überall aus zugreifen können, halten Sie Stories/Aufgaben mit Trello/JIRA sowie Slack/Teams in Einklang, was die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern erleichtert. Kommunikation trägt nicht immer zur Zusammenarbeit bei, aber ohne Kommunikation kann keine Zusammenarbeit stattfinden. Ein Team kann nicht gemeinsam ein Ziel verfolgen, ohne Wissen und Ideen auszutauschen. Kollaborative Plattformen erleichtern die Kommunikation innerhalb des Teams und ermöglichen es den Mitgliedern, besser von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten, ohne dass sensible Daten verloren gehen, und mehr Kontakt zueinander und zur Arbeit zu halten.
Aktionstipp: Nutzen Sie Tools für die Zusammenarbeit wie Google Drive/OneDrive, die über Funktionen wie gemeinsame Dokumente verfügen, die nach bestimmten Projekten aufgeteilt sind und auf die nur Teamkollegen zugreifen können. Mit Google Drive/OneDrive ist es ein Leichtes, alle Referenzmaterialien und Arbeitsdokumente zu zentralisieren, die Remote-Teams zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigen. Stellen Sie sicher, dass Sie Tools für die Kommunikation, Tools für eine bessere Zusammenarbeit und Tools für Aufgaben verwenden.
Legen Sie Kommunikationsnormen fest.
Die Verbesserung der Zusammenarbeit in Remote-Teams erfordert eine effektive Kommunikation. Legen Sie Normen und Praktiken fest, die bei der Kommunikation befolgt werden müssen. Helfen Sie Ihrem Remote-Team dabei, Richtlinien festzulegen, wann Sie Nachrichten senden und Antworten erwarten, und bestimmen Sie, welche Kanäle Sie für die Kommunikation hauptsächlich nutzen werden. So können beispielsweise Kanäle wie Slack, Microsoft Teams und Workplace von Facebook von Bedeutung sein. Sie bringen Ihr Team während der Arbeit zusammen und fördern die Zusammenarbeit in Ihrem Arbeitsablauf.
Aktionstipp: Erstellen Sie spezielle Kanäle für Projekte, Themen oder Aufgaben, an denen Mitglieder beteiligt sind, die zusammenarbeiten müssen, planen Sie eine Standardzeit für die Kommunikation ein und stellen Sie sicher, dass alle denselben Kanal für die Kommunikation verwenden.
Konzentrieren Sie sich auf Klarheit.
Remote-Teams, die sich nicht auf eine klare Kommunikation konzentrieren, haben oft Probleme mit der Zusammenarbeit. Da sich Ihre Teammitglieder an verschiedenen Standorten befinden, ist die Wahrscheinlichkeit einer Fehlkommunikation höher und kann sich negativ auf den Projektablauf auswirken. Wenn Sie Ihrem Remote-Team Projekte zuweisen, stellen Sie sicher, dass Sie mit einer Absicht kommunizieren, klare Anweisungen und Anforderungen für die Ausführung des Projekts geben und sicherstellen, dass alle Teammitglieder Ihren Standpunkt verstehen.
Aktionstipp: Geben Sie jedes Detail zum Projekt an und machen Sie es deutlich. Seien Sie kein Schnellredner, sondern verlangsamen Sie das Tempo, damit jedes Mitglied Ihren Standpunkt verstehen kann, und fragen Sie Ihre Teammitglieder, was unklar ist, damit Sie es klären können.
Setzen Sie Sprint- und Meilensteinziele.
Mitarbeiter, die das gleiche Ziel verfolgen, arbeiten effektiver zusammen, um es zu erreichen. Formulieren Sie mit Ihrem Remote-Team greifbare Ziele, die zeitlich an die Dauer des Sprints gebunden sind, einschließlich der Ergebnisse, die Sie erwarten. Dann unterteilen Sie die Aufgaben in wöchentliche Sprints, damit die Teammitglieder ihre Prioritäten setzen und Zeit für die Zusammenarbeit einplanen können.
Aktionstipp: Legen Sie eine Liste von Aufgaben fest, die in einer bestimmten Zeit erledigt werden sollten, und versuchen Sie, sie zu erledigen. Zu diesen Aufgaben kann die Überprüfung des Codes gehören, um Fehler und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren, die Entwicklung funktionaler Spezifikationen, die im Sprint festgelegt wurden, oder die Formulierung eines Projektplans.
Schaffen Sie Raum und Zeit für Freundschaft.
Freunde arbeiten natürlich mehr zusammen als Kollegen, die nicht so freundlich sind. Sie führen mehr soziale Gespräche, was Möglichkeiten zur beruflichen Zusammenarbeit schafft. Schaffen Sie Zeit und Raum, um persönliche Beziehungen zu Mitarbeitern außerhalb der Softwareentwicklung aufzubauen. Gestalten Sie virtuelle Räume, in denen sich Ihre Teammitglieder treffen und Kontakte knüpfen können, sei es in Form von Buchclubs, Online-Spielen oder einfach nur zum Chillen.
Aktionstipp: Planen Sie soziale Ereignisse und Feiern, die Sie virtuell durchführen können, oder eröffnen Sie lustige Kanäle in virtuellen Räumen wie Slack, in denen Ihre Teamkollegen über lustige Momente in ihrem Leben oder bei der Arbeit berichten können.
Unterstützen Sie sich gegenseitig
Dies ist sehr wichtig, wenn es um die effektive Zusammenarbeit mit entfernten Teams geht. Die gegenseitige Unterstützung ist ein zentraler Wert, der den Arbeitsfortschritt erleichtert und von einem Teammitglied zum anderen fließen sollte. Bei der Arbeit aus der Ferne kann man sich sehr leicht vom Team ablenken lassen. Die Entwicklung von Software ist komplex, und einige Teammitglieder verlieren vielleicht die Moral oder werden langsamer. Ermutigen Sie alle, sich gegenseitig zu unterstützen, aufeinander zuzugehen und einen offenen Kommunikationsfluss aufrechtzuerhalten, um die Gefühle aller zu verstehen.
Aktionstipp: Helfen Sie Teamkollegen, die bei Projekten feststecken, seien Sie immer für sie da, wenn sie Sie am meisten brauchen, oder zollen Sie ihnen Anerkennung für eine gut gemachte Arbeit.
Wiederkehrende Besprechungen einrichten
Für Softwareentwickler, die aus der Ferne arbeiten, ist es immer schwierig, günstige Besprechungszeiten zu finden. Um dieses Hindernis aus dem Weg zu räumen, finden Sie einen frühen Zeitpunkt, der für möglichst viele Menschen geeignet ist, und legen Sie ihn als wiederkehrenden Termin fest. Wenn die Leute im Voraus wissen, dass ein Meeting ansteht, ist es viel einfacher, ihre Arbeit und ihr Leben danach auszurichten. Dies verbessert die Kommunikation und führt zu einer besseren Zusammenarbeit.
Aktionstipp: Planen Sie ein tägliches Stand-up-Meeting. Diese schnelle, tägliche Besprechung misst den Puls des Projekts und hilft Ihrem Remote-Team, sich auf die Arbeit der nächsten 24 Stunden zu konzentrieren. Wenn Sie nicht gerade ein großes Team haben, sollte dieses Treffen 15-30 Minuten dauern. Versuchen Sie, es so früh am Tag wie möglich einzuplanen.
Fazit
Ferngesteuerte Teams mit verstärkter Zusammenarbeit führen in der Regel zu hervorragenden Ergebnissen. Wenn die Zusammenarbeit Ihres Remote-Teams verbessert werden muss, sollten Sie Gelegenheiten zur Zusammenarbeit schaffen, Tools für die Zusammenarbeit nutzen, sich gegenseitig unterstützen oder sogar wiederkehrende Treffen einrichten. Was ein gutes Team ausmacht, ist nicht die Art und Weise, wie es Projekte durchführt, sondern wie es für den Erfolg zusammenarbeitet.
