Wir haben zum ersten Mal sofortigen Zugang zum Wissen der Welt. Es gab noch nie eine bessere Zeit, um zu lernen, etwas beizutragen und sich zu verbessern. Doch anstatt uns ermächtigt zu fühlen, überfordert uns dieser ständige Zustrom von Informationen oft. Stattdessen hat das Wissen, das uns eigentlich befreien sollte, zu dem lähmenden Stress geführt, dass wir glauben, nie genug zu wissen oder uns zu erinnern. Dieser augenöffnende und leicht zugängliche Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie ganz einfach ein System für Ihr Wissensmanagement, auch bekannt als Second Brain, aufbauen können. Als vertrauenswürdiges und organisiertes digitales Repository Ihrer wertvollsten Ideen, Notizen und kreativen Arbeit, das über alle Ihre Geräte und Plattformen hinweg synchronisiert wird, gibt Ihnen ein Second Brain das Selbstvertrauen, Ihre wichtigsten Projekte und ehrgeizigen Ziele in Angriff zu nehmen.
WIE DIESES BUCH UNS GEHOLFEN HAT?
Der Aufbau eines zweiten Gehirns half uns, alles, was wir in der Vergangenheit gelernt, angefasst oder gedacht haben, innerhalb von Sekunden wiederzufinden.
Organisieren und nutzen Sie unser Wissen, um Ihre Projekte und Ziele konsequenter voranzutreiben.
Speichern Sie Ihre besten Ideen, damit wir sie nicht wiederholen müssen.
Verbinden Sie Ideen und erkennen Sie Muster in verschiedenen Bereichen Ihres Lebens, damit Sie wissen, wie Sie besser leben können.
Nehmen Sie ein zuverlässiges System an, mit dem wir unsere Arbeit sicherer und effizienter teilen können.
DAS BUCH IN WENIGER ALS 60 SEKUNDEN ERKLÄRT
Building A Second Brain ist eine Methode zum Speichern und systematischen Erinnern an die Ideen, Inspirationen, Einsichten und Verbindungen, die wir durch unsere Erfahrungen gewonnen haben. Sie erweitert unser Gedächtnis und unseren Intellekt mit Hilfe der modernen Werkzeuge der Technologie und der Netzwerke.
DIE DREI BESTEN ZITATE
- „PARA ist kein Ablagesystem, es ist ein Produktionssystem. Es ist sinnlos, den „perfekten Ort“ zu suchen, an den eine Notiz oder Datei gehört. Den gibt es nicht. Das ganze System ist ständig in Bewegung und verändert sich im Einklang mit Ihrem sich ständig verändernden Leben.“
- „Ihre Aufgabe als Notizenmacher ist es, die Notizen, die Sie zu den Dingen machen, die Sie entdecken, zu bewahren, damit sie die Reise in die Zukunft überleben können. Auf diese Weise werden Ihre Begeisterung und Ihr Enthusiasmus für Wissen mit der Zeit wachsen, anstatt zu verblassen.“
- „Diese Reihenfolge gibt uns eine praktische Checkliste an die Hand, mit der wir entscheiden können, wo wir eine Notiz anbringen wollen, wobei wir am Anfang der Liste beginnen und nach unten gehen: Für welches Projekt ist dies am nützlichsten? Wenn nicht: In welchem Bereich wird dies am nützlichsten sein? Wenn keine: Zu welcher Ressource gehört diese Notiz? Wenn keine: In die Archive stellen.“
BUCHNOTIZEN UND ZUSAMMENFASSUNGEN
Kapitel eins: Das Fundament: Verstehen, was möglich ist
Was ist ein zweites Gehirn?
Informationen sind der Grundbaustein für alles, was Sie tun. Alles, was Sie erreichen wollen – die Durchführung eines Projekts bei der Arbeit, die Suche nach einem neuen Job, das Erlernen einer neuen Fähigkeit, die Gründung eines Unternehmens – setzt voraus, dass Sie die richtigen Informationen finden und nutzen können. Ihr beruflicher Erfolg und Ihre Lebensqualität hängen von Ihrer Fähigkeit ab, Informationen effektiv zu verwalten. Ein zweites Gehirn ist ein digitales Allerweltsbuch, eine private Wissenssammlung, die ein Leben lang dem Lernen und der Entwicklung dient. Gemeinplatzbücher waren ein Portal, durch das gebildete Menschen mit der Welt interagierten. Sie griffen in Gesprächen auf ihre Notizbücher zurück und nutzten sie, um Wissensbrocken aus verschiedenen Quellen miteinander zu verbinden und ihr Denken zu inspirieren. Stellen Sie sich das zweite Gehirn als eine Kombination aus Studienbuch, persönlichem Tagebuch und Skizzenbuch für neue Ideen vor. Es ist ein universelles Werkzeug, das sich mit der Zeit an Ihre wechselnden Bedürfnisse anpasst. Sie können dieses zweite Gehirn nutzen, um Wissen zu speichern. Nehmen wir an, Sie sind ein Wissensarbeiter, ein Angestellter, für den Ihr Wissen das wertvollste Gut ist. In diesem Fall ist Ihr Wissen die Grundlage für das regelmäßige Generieren von Ideen, das Lösen von Problemen und die richtige Kommunikation. Wenn Sie sich in einer Besprechung mit Ihrem Team befinden, werden alle wichtigen Überlegungen, neuen Ideen und unerwarteten Möglichkeiten, die dem Team einfallen, in Ihrem zweiten Gehirn gespeichert.
Wie ein zweites Gehirn funktioniert
Betrachten Sie Ihr Second Brain als den besten persönlichen Assistenten der Welt. Es ist absolut zuverlässig und beständig. Es ist immer bereit und wartet darauf, Informationen aufzunehmen, die für Sie von Bedeutung sein könnten. Es befolgt Anweisungen, macht hilfreiche Vorschläge und erinnert Sie daran, was für Sie wichtig ist. Sie müssen auch wissen, was es tun sollte, damit Sie wissen, ob es sich lohnt, es zu behalten. Es gibt vier wesentliche Funktionen, die ein zweites Gehirn für Sie übernehmen kann:
Machen Sie Ihre Ideen konkret: Bevor Sie irgendetwas mit Ihren Gedanken tun, müssen Sie sie erst einmal aus Ihrem Kopf entladen und in eine konkrete Form bringen. Wenn Sie Ihr Gehirn von komplexen Ideen befreien, können Sie klarer denken und beginnen, mit diesen Ideen effektiv zu arbeiten. Digitale Notizen sind visuell, nicht physisch. Sie machen aus unscharfen Konzepten greifbare Gebilde, die beobachtet, neu geordnet, bearbeitet und kombiniert werden können. Sie existieren zwar nur in virtueller Form, aber Sie können sie trotzdem mit Ihren Augen sehen und mit Ihren Fingern bewegen.
Zeigen Sie neue Verbindungen zwischen Ideen auf: Bei der Kreativität geht es darum, Ideen miteinander zu verbinden, insbesondere solche, die nicht miteinander verbunden zu sein scheinen. Verschiedene Arten von Material an einem Ort zu haben, erleichtert diese Verbindung und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihnen eine ungewöhnliche Assoziation auffällt. In Ihrem zweiten Gehirn können Sie dasselbe tun: Sie können die Reihenfolge Ihrer Ideen durcheinander bringen, bis etwas Unerwartetes auftaucht. Je vielfältiger und einzigartiger das Material ist, das Sie an erster Stelle einfügen, desto origineller werden die Verbindungen sein.
Brüten Sie Ihre Ideen im Laufe der Zeit aus: Normalerweise bevorzugen Sie die Ideen, Lösungen und Einflüsse, die Ihnen in letzter Zeit eingefallen sind, unabhängig davon, ob es die besten sind. Stellen Sie sich nun vor, Sie könnten sich von den Grenzen des gegenwärtigen Augenblicks befreien und auf Wochen, Monate oder sogar Jahre angesammelter Vorstellungskraft zurückgreifen. Ich nenne diesen Ansatz den „Slow Burn“ – das langsame Köchelnlassen von Gedankengut wie ein köstlicher Topf mit Eintopf auf dem Herd. Es ist ein ruhigerer, nachhaltigerer Ansatz für die Kreativität, der sich auf die allmähliche Ansammlung von Ideen stützt, anstatt sich in manischer Hektik zu verausgaben. Mit einem zweiten Gehirn, in dem viele Ideen dauerhaft gespeichert werden können, wird der Lauf der Zeit zu Ihrem Freund und nicht zu Ihrem Feind.
Schärfen Sie Ihre einzigartige Perspektive: Der ultimative Zweck eines zweiten Gehirns ist es, Ihr Denken zum Leuchten zu bringen. Wenn Sie bei Ihren kreativen Aktivitäten nicht weiterkommen, bedeutet das nicht, dass etwas mit Ihnen nicht stimmt. Sie haben Ihre Kreativität nicht verloren; es bedeutet lediglich, dass Sie nicht genug Rohmaterial haben, mit dem Sie arbeiten können. An diesem Punkt brauchen Sie nur mehr Inspiration durch Geschichten, Illustrationen, Statiken, Diagramme, Fotos oder alles, was Ihnen hilft, für die Sache zu kämpfen, an die Sie glauben.
Digitale Notiz-Apps haben vier robuste Eigenschaften, die den idealen Aufbau eines zweiten Gehirns gewährleisten.
Lieblingszitat des Kapitels: „Ihr Verstand ist dazu da, Ideen zu haben, nicht sie festzuhalten.“
Kapitel zwei: Die Methode
Erfassen – behalten Sie, was ankommt
Informationen sind Nahrung für das Gehirn. Es ist kein Zufall, dass wir neue Ideen „Denkanstöße“ nennen. Wir brauchen die Informationen zum Leben: um neue Umgebungen zu verstehen und uns an sie anzupassen, um Beziehungen zu pflegen und mit anderen zusammenzuarbeiten und um kluge Entscheidungen zu treffen, die unseren Interessen dienen. Genauso wie Sie entscheiden, welche Lebensmittel Sie in Ihren Körper aufnehmen, entscheiden Sie auch, welche Informationen gut für Sie sind, wovon Sie mehr und wovon Sie weniger wollen und was Sie letztendlich damit machen. Sie sind, was Sie konsumieren, und das gilt für Informationen ebenso wie für die Ernährung. Ein zweites Gehirn ermöglicht es uns, den Informationsstrom zu verändern und nur die besten Ideen, auf die wir stoßen, an einem privaten, vertrauenswürdigen Ort zu sammeln. Stellen Sie sich vor, Sie legen Ihren eigenen „Wissensgarten“ an, in dem Sie Ihre Ideen kultivieren und Ihr eigenes Denken abseits des ohrenbetäubenden Lärms der Meinungen anderer Menschen entwickeln können. Ein Garten ist nur so gut wie sein Saatgut. Wir wollen also damit beginnen, unseren Wissensgarten nur mit den interessantesten, aufschlussreichsten und wertvollsten Ideen zu säen, die wir finden können. Nehmen Sie immer die Perspektive eines Kurators ein – Sie sind der Richter, Interpret und Herausgeber der Informationen, die Sie in Ihr Leben lassen wollen. Wie ein Kurator zu denken bedeutet, dass Sie die Verantwortung für Ihren Informationsstrom übernehmen, anstatt sich von ihm überspülen zu lassen.
Organisieren-Sparen für Verantwortlichkeit
Ihr zweites Gehirn ist nicht nur ein Werkzeug, sondern auch eine Umgebung. Es ist ein Garten des Wissens voller vertrauter, gewundener Pfade und geheimer und abgeschiedener Ecken. Jeder Weg ist ein Sprungbrett zu neuen Ideen und Perspektiven. Gärten sind natürlich, aber sie entstehen nicht zufällig. Sie erfordern einen Verwalter, der die Pflanzen aussät, das Unkraut jätet und die Wege, die sich durch sie schlängeln, strukturiert. Es ist an der Zeit, dass Sie den digitalen Umgebungen, in denen wir heute so viele unserer wachen Stunden verbringen, mehr Aufmerksamkeit schenken.
Sobald Sie diese Umgebung geschaffen haben, wissen Sie, wohin Sie gehen müssen, wenn es Zeit ist, etwas auszuführen oder zu erstellen. Sie müssen sich nicht mehr hinsetzen und eine halbe Stunde damit verbringen, mühsam alle Materialien zusammenzusuchen, die Sie brauchen, um loszulegen. Ihr Zweites Gehirn ist wie eine Kathedrale des Geistes, in die Sie jederzeit eintreten können, um die Welt auszuschließen und sich eine eigene Welt vorzustellen. PARA (PROJEKTE, BEREICHE, RESSOURCEN, ARCHIVE): Projekte (kurzfristige Bemühungen in Ihrer Arbeit oder in Ihrem Leben, an denen Sie jetzt arbeiten; die meisten davon sind umsetzbar, weil Sie gerade jetzt daran arbeiten und einen konkreten Termin vor Augen haben). Bereiche (langfristige Aufgaben, die Sie im Laufe der Zeit erledigen möchten; längerer Zeithorizont und weniger unmittelbar umsetzbar). Ressourcen (Themen oder Interessen, die in der Zukunft nützlich sein könnten; können je nach Situation umsetzbar werden). Archive (inaktive Elemente aus den anderen drei Kategorien; bleiben inaktiv, wenn sie nicht benötigt werden).
Destillieren – Finden Sie die Essenz
Das ist der Punkt, an dem selbst die engagiertesten Notizenmacher gewöhnlich aufhören. Sie sind sich nicht sicher, was sie als nächstes tun sollen. Sie haben zwar faszinierendes Wissen gesammelt, aber es hat zu nichts geführt. Ihre Notizen sind etwas, das Sie verwenden können, nicht nur etwas zum Sammeln. Wenn Sie eine Notiz erfassen, haben Sie vielleicht nur wenige Sekunden Zeit, um sie in Ihr zweites Gehirn zu übertragen, bevor das nächste Meeting, eine dringende Aufgabe oder ein weinendes Kind ansteht. Nicht annähernd genug Zeit, um zu verstehen, was sie bedeutet oder wie sie verwendet werden kann. Jede Idee hat einen Kern: das Herz und die Seele dessen, was sie zu vermitteln versucht. Aber es gibt einen Weg, die Kernbotschaft zu vermitteln, und das ist die Entdeckbarkeit. Der wichtigste Faktor dafür, ob Ihre Notizen die Reise in die Zukunft überleben können, ist ihre Auffindbarkeit – wie einfach ist es, sie zu entdecken?
was sie enthalten, und greifen Sie auf die spezifischen Punkte zu, die am unmittelbarsten nützlich sind. Die Auffindbarkeit ist das Element, das in den Notizen der Menschen am häufigsten fehlt. Es ist einfach, tonnenweise Inhalte zu speichern, aber sie in eine Form zu bringen, die auch in Zukunft zugänglich ist, ist eine andere Sache. Um die Auffindbarkeit Ihrer Notizen zu verbessern, können wir auf eine einfache Angewohnheit zurückgreifen, die Sie wahrscheinlich noch aus der Schule kennen: das Hervorheben der wichtigsten Punkte. Hervorheben ist eine Tätigkeit, die jeder versteht, die kaum zusätzlichen Aufwand erfordert und die in jeder von Ihnen verwendeten App funktioniert.
Lieblingszitat des Kapitels: „Informationen sind Nahrung für das Gehirn. Es ist kein Zufall, dass wir neue Ideen „Denkanstöße“ nennen.
Kapitel drei: Die Verschiebung
Die Kunst der kreativen Umsetzung
Beim Aufbau eines zweiten Gehirns geht es darum, die Art und Weise, wie Sie arbeiten, zu standardisieren, denn Sie verbessern sich nur, wenn Sie die Art und Weise, wie Sie etwas tun, normalisieren. Um stärker zu werden, müssen Sie Gewichte in der richtigen Form heben. Ein Musiker verlässt sich auf standardisierte Noten und Taktarten, damit er die Grundlagen nicht jedes Mal von Grund auf neu erfinden muss. Indem Sie einfach nur Ideen festhalten, sie in Gruppen organisieren, die besten Teile destillieren und sie zusammenfügen, um einen Mehrwert für andere zu schaffen, üben Sie die grundlegenden Schritte der Wissensarbeit so, dass Sie sie mit der Zeit verbessern können. Diese standardisierte Routine wird als kreativer Prozess bezeichnet und funktioniert nach zeitlosen Prinzipien, die sich in der gesamten Geschichte finden lassen. Wenn Sie die Prinzipien erkennen, die sich trotz erheblicher Veränderungen in der zugrundeliegenden Technologie im Laufe der Zeit bewährt haben, können Sie das Wesen der Kreativität besser verstehen.
Die wesentlichen Gewohnheiten von digitalen Organisatoren
Ihr zweites Gehirn ist ein praktisches System zur Steigerung Ihrer Produktivität und Kreativität. Während diese beiden Bereiche oft als sich gegenseitig ausschließende Gegensätze betrachtet werden – der eine konkret und abgelehnt, der andere abstrakt und mit offenem Ende – sehe ich sie stattdessen als komplementär. Wenn Sie organisiert und effizient sind, schafft das Raum für Kreativität. Wenn Sie Ihren kreativen Prozess verdichten müssen, müssen Sie nicht so viel darüber nachdenken, was den Hintergrundstress, sich ständig Sorgen zu machen, ob Sie in die richtige Richtung gehen, erheblich reduziert. Dieses Gleichgewicht zwischen Ordnung und Kreativität ist etwas, das wir bewusst in unser Second Brain einbauen können. Wie jedes System braucht auch ein Zweites Gehirn regelmäßige Wartung. Es gibt ein gewisses Maß an Organisation, das Sie in Ihrer digitalen Welt aufrechterhalten möchten, damit Ihre virtuellen Arbeitsbereiche Ihre Produktivität unterstützen, anstatt sie zu behindern, wenn Sie sich dorthin begeben, um Dinge zu erledigen.
Lieblingszitat des Kapitels: „Gewohnheiten reduzieren die kognitive Belastung und setzen geistige Kapazitäten frei, so dass Sie Ihre Aufmerksamkeit anderen Aufgaben zuwenden können… Nur wenn Sie sich die Grundlagen des Lebens erleichtern, können Sie den geistigen Freiraum schaffen, den Sie für freies Denken und Kreativität brauchen.“
WIE DIESES BUCH SOFTWAREENTWICKLERN HELFEN KANN
„Building a Second Brain“ von Tiago Forte kann eine wertvolle Ressource für Softwareentwickler sein, die ihre Produktivität, ihre Organisation und ihre Fähigkeiten im Wissensmanagement verbessern wollen. Das Buch stellt das Konzept eines „zweiten Gehirns“ vor, das ein System zum Erfassen, Speichern und Abrufen von Informationen ist, um Kreativität und Effizienz zu maximieren. Anhand verschiedener Techniken, wie z.B. Notizen machen, Markierungen vornehmen und ein persönliches Wissensmanagementsystem erstellen, zeigt Forte, wie man eine digitale Datenbank mit Informationen aufbaut, auf die man leicht zugreifen und sie zur Lösung von Problemen und zur Entwicklung neuer Ideen nutzen kann. Durch die Umsetzung dieser Strategien können Softwareentwickler ihre Arbeitsabläufe rationalisieren, ihre Ideen und Projekte besser verwalten und letztendlich ihre Produktivität und ihren Output verbessern.
