Actualizado el 25 / 06 / 2023 (25 de junio de 2023)

AVISO DE PRIVACIDAD / POLÍTICA GDPR

• DevologyX OÜ Limited es una agencia de colocación y contratación de personal registrada en Estonia (Código de empresa: 16335139).
• Nuestra empresa y nuestro Aviso de privacidad reflejan nuestras responsabilidades a la hora de prestar nuestros servicios. Su privacidad es importante para nosotros y nos comprometemos a recopilar, procesar, almacenar y destruir toda la información de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), las leyes de protección de datos del Reino Unido y los códigos de conducta específicos de protección de datos.

INTRODUCCIÓN

• Este Aviso de Privacidad / Política GDPR explica lo que DevologyX OÜ hace con sus datos personales, ya sea que estemos en el proceso de ayudarle a encontrar una oportunidad, continuar nuestra relación con usted una vez que le hayamos encontrado una oportunidad, proporcionarle un servicio, recibir un servicio de usted, utilizar sus datos para solicitar su asistencia en relación con una oportunidad que tengamos o que usted esté visitando nuestro sitio web.
• Describe cómo DevologyX OÜ recopila, utiliza y procesa sus datos personales y cómo, al hacerlo, cumplimos con nuestras obligaciones legales para con usted.
• Este Aviso de Privacidad se aplica a los datos personales de los Usuarios de nuestro Sitio Web, Candidatos, Clientes, Proveedores y otras personas con las que podamos contactar para saber más sobre nuestros Candidatos o a las que indiquen como contacto de emergencia, remisión o referencia.
• Usuarios del sitio web: Cualquier persona que acceda al sitio web de DevologyX OÜ. Nuestro sitio web contiene enlaces a otros sitios. Tenga en cuenta que DevologyX OÜ no es responsable de las prácticas de privacidad de esos otros sitios. Animamos a nuestros usuarios a ser conscientes cuando salgan de nuestro sitio y a leer las declaraciones de privacidad de todos y cada uno de los sitios web que recopilan información de identificación personal.
• Candidatos: Incluye a los solicitantes de todos los puestos anunciados o promovidos por DevologyX OÜ, incluidos los puestos permanentes y autónomos/contratados con los Clientes de DevologyX OÜ; así como a las personas que han suministrado un CV especulativo a DevologyX OÜ no en relación con una oportunidad específica. Esto también incluye a cualquier persona que sea contactada a través de un proveedor externo, como una empresa de bolsa de trabajo.
• Clientes: Esta categoría abarca a nuestros clientes, clientes y otras personas a las que DevologyX OÜ presta servicios en el curso de su actividad.
• Proveedores: Se refiere a asociaciones y empresas como contratistas independientes y trabajadores autónomos que prestan servicios a DevologyX OÜ.
• Otras personas con las que DevologyX OÜ pueda ponerse en contacto – éstas pueden incluir los contactos de emergencia y los árbitros de los candidatos. Sólo nos pondremos en contacto con ellos en las circunstancias apropiadas.
• Por favor, tenga en cuenta que este Aviso de Privacidad / Política GDPR puede ser ajustado en cualquier momento sin notificación, en este contexto la fecha en la parte superior de la página indicará la fecha de los ajustes/modificaciones.
• Si no está satisfecho con algún aspecto de nuestro Aviso de privacidad, póngase en contacto con DevologyX OÜ – [email protected]).

¿QUÉ TIPO DE DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?

DATOS DEL CANDIDATO:

• Para poder ofrecerle las mejores oportunidades posibles adaptadas a usted, necesitamos procesar cierta información sobre usted. DevologyX OÜ sólo solicita datos que realmente nos ayuden a ayudarle, como por ejemplo:
  • Nombre
  • Datos de contacto, incluidos números de teléfono, dirección de correo electrónico y dirección postal
  • CV
  • Preferencias laborales, incluyendo función, zona geográfica, salario / tarifa diaria / tarifa por hora esperada
  • Información públicamente disponible o información proporcionada por usted, en relación con su historial profesional, formación académica, historial laboral, habilidades y experiencia, cualificaciones educativas y profesionales
  • Contactos de emergencia y, por supuesto, puede optar por compartir con nosotros otra información relevante.

DONDE SEA APROPIADO Y DE ACUERDO CON LAS LEYES/REQUISITOS LOCALES, DevologyX OÜ TAMBIÉN PUEDE RECOGER INFORMACIÓN INCLUYENDO:

• Identificación (pasaporte, permiso de conducir y, en algunos casos, permisos de trabajo/visados)
• Fecha de nacimiento
• Número NI (Seguridad Social)
• Resultado de las comprobaciones de antecedentes penales y de la habilitación de seguridad (si procede)
• Información médica (si procede)
• Referencias
• Información financiera (incluidos, entre otros, detalles y condiciones de la nómina, datos de HMRC, detalles del plan de pensiones, órdenes judiciales y pagos obligatorios)
• Información sobre la diversidad
• Un registro de nuestras comunicaciones con usted por correo electrónico y teléfono
• Dirección IP

DATOS DEL CLIENTE:

• Si usted es cliente de DevologyX OÜ, necesitamos recopilar y utilizar información sobre usted, o sobre personas de su organización, en el curso de la prestación de servicios tales como (i) encontrar Candidatos que se ajusten a usted / a su organización.

DATOS DEL PROVEEDOR:

• Necesitamos una pequeña cantidad de información de nuestros proveedores para garantizar una colaboración fluida. Necesitamos los datos de contacto de las personas relevantes de su organización para poder comunicarnos con ustedes.

DATOS QUE RECIBIMOS DE LOS CANDIDATOS Y DEL PERSONAL, COMO ÁRBITROS, REFΕRRALS O CONTACTOS DE EMERGENCIA:

• Para poder ofrecer a los candidatos oportunidades adecuadas, DevologyX OÜ necesita algunos datos básicos. Sólo pedimos datos de contacto muy básicos, para poder ponernos en contacto con usted.

USUARIOS DE LA PÁGINA WEB:

• DevologyX OÜ recopila una pequeña cantidad de datos de los usuarios de nuestro sitio web. Esto incluye información como la forma en que utiliza nuestro sitio web, la frecuencia con la que accede a nuestro sitio web, también conocida como cookies.
• Una serie de elementos de los datos personales que DevologyX OÜ recopila de usted son necesarios para que podamos cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted o con terceros. En su caso, algunos son exigidos por los estatutos u otras leyes. Otros elementos pueden ser simplemente necesarios para garantizar la buena marcha de nuestra colaboración.
• Dependiendo del tipo de datos personales en cuestión y de los motivos por los que DevologyX OÜ pueda estar procesándolos, en caso de que se niegue a facilitarnos dichos datos, es posible que no podamos cumplir nuestros requisitos contractuales con los candidatos/clientes.

LAS BASES LEGALES EN LAS QUE NOS BASAMOS PARA OFRECERLE NUESTROS SERVICIOS SON:

• Consentimiento
• Interés legítimo
• Obligación legal
• Obligación contractual

¿CÓMO RECOPILAMOS SUS DATOS PERSONALES?

DATOS DEL CANDIDATO:

• DevologyX OÜ recopila sus datos personales de dos maneras:

• Directamente de usted
• De terceros como otros Candidatos (redes / referencias) o una Empresa de Bolsa de Trabajo

DATOS DEL CLIENTE:

• DevologyX OÜ recopila sus datos de dos maneras:

• Directamente de usted
• De terceros como nuestros Candidatos y otras fuentes disponibles públicamente

DATOS DEL PROVEEDOR:

• DevologyX OÜ recopila sus datos personales durante el transcurso de nuestra colaboración para ayudar a nuestros entregables.

LOS DATOS RECIBIDOS DE LOS CANDIDATOS, COMO LOS REFERENTES, LAS REFERENCIAS O LOS CONTACTOS DE EMERGENCIA:

• DevologyX OÜ recopila sus datos de contacto únicamente cuando un candidato le anota como su contacto de emergencia o cuando un candidato nos los facilita para que usted actúe como referente. Del mismo modo, este es el mismo procedimiento para una recomendación; cuando un candidato le recomienda para un puesto para el que estamos reclutando.

USUARIOS DE LA PÁGINA WEB:

• Recopilamos sus datos automáticamente a través de cookies cuando visita nuestro sitio web, de acuerdo con la configuración de cookies de su navegador.

¿CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

DATOS DEL CANDIDATO:

• DevologyX OÜ utiliza sus datos personales para ayudarle a encontrar oportunidades de trabajo que puedan ser adecuadas para usted.
• Cuanta más información tengamos sobre usted, sus aptitudes y sus ambiciones, más a medida podremos hacer nuestro servicio.

DATOS DEL CLIENTE:

• DevologyX OÜ utiliza la información sobre los clientes es para asegurar que los acuerdos contractuales entre nosotros se pueden aplicar correctamente para garantizar una colaboración sin problemas.
• Esto puede implicar la identificación de candidatos que pensamos que encajarán perfectamente con usted o con su organización. Cuanta más información tengamos, más a medida podremos hacerle nuestro servicio.

DATOS DEL PROVEEDOR:

• Las principales razones para utilizar sus datos personales son garantizar que los acuerdos contractuales entre nosotros puedan aplicarse correctamente para asegurar una colaboración fluida y cumplir con los requisitos legales.

PERSONAS CUYOS DATOS RECIBIMOS DE LOS CANDIDATOS Y DEL PERSONAL, COMO ÁRBITROS, PERSONAS DE REFERENCIA O CONTACTOS DE EMERGENCIA:

• DevologyX OÜ utiliza los datos personales de los árbitros para ayudar a nuestros candidatos a encontrar un empleo que les convenga. Si podemos verificar sus datos y cualificaciones, podemos asegurarnos de que encajan bien con los posibles clientes.
• También podemos utilizar los datos personales de los recomendados o recomendantes para ponernos en contacto con ellos en relación con oportunidades que puedan ser de su interés.
• Utilizamos los datos personales del contacto de emergencia de un candidato en caso de accidente o emergencia que afecte a dicho candidato.

USUARIOS DE LA PÁGINA WEB:

• DevologyX OÜ utiliza sus datos para ayudarnos a mejorar su experiencia de uso de nuestro sitio web, por ejemplo analizando sus criterios de búsqueda recientes para ayudarnos a presentarle oportunidades que pensamos que le interesarán.
• Si usted es también Candidato o Cliente de DevologyX OÜ, podremos utilizar los datos procedentes de su uso de nuestro sitio web para mejorar otros aspectos de nuestra colaboración/servicio para usted.

¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES?

DATOS DEL CANDIDATO:

• Principalmente compartiremos su información con posibles Clientes para aumentar sus posibilidades de conseguir la oportunidad que desea.
• También podemos compartir su información con terceros asociados, como nuestros proveedores de servicios, cuando consideremos que esto nos ayudará a ofrecerle el mejor servicio posible.

DATOS DEL CLIENTE:

• Compartiremos sus datos principalmente para asegurarnos de que le proporcionamos una reserva adecuada de Candidatos.

DATOS DEL PROVEEDOR:

• A menos que especifique lo contrario, DevologyX OÜ puede compartir su información con cualquiera de nuestros terceros asociados, como nuestros proveedores de servicios y organizaciones a las que prestamos servicios.

USUARIOS DE LA PÁGINA WEB:

• A menos que especifique lo contrario, DevologyX OÜ puede compartir su información con proveedores de servicios de análisis web, plataformas de automatización de marketing y servicios de medios sociales para asegurarse de que cualquier publicidad que reciba esté dirigida especialmente a usted para mejorar su experiencia en línea.

¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES?

• DevologyX OÜ se compromete a garantizar la seguridad de su información. Para evitar el acceso o la divulgación no autorizados, hemos puesto en marcha procedimientos físicos, electrónicos y de gestión adecuados para salvaguardar y asegurar la información que recopilamos.
• Nuestro servicio está alojado en un centro de datos de la Unión Europea que cuenta con la certificación ISO27001.
• Realizamos escaneos regulares de vulnerabilidad de nuestro sitio web y servicios para garantizar que sus datos están seguros.

¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?

• Sus datos se conservarán mientras DevologyX OÜ le esté prestando un servicio.
• Usted tiene el control sobre su opción de eliminar su registro de la base de datos.
• Cuando se le solicite, DevologyX OÜ eliminará sus datos de su base de datos (toda la información personal identificable se eliminará por completo de nuestros sistemas) en un plazo de 30 días (a menos que consideremos que la ley u otra normativa nos obligan a conservarla).

¿CÓMO PUEDE ACCEDER, MODIFICAR O RECUPERAR LOS DATOS PERSONALES QUE NOS HA FACILITADO?

• Aunque DevologyX OÜ ya disponga de sus datos personales, usted sigue teniendo varios derechos en relación con ellos.
• Para ponerse en contacto con ellos, póngase en contacto con (DevologyX OÜ – [email protected])
• Trataremos de tramitar su solicitud lo antes posible de acuerdo con los requisitos de la legislación aplicable. Tenga en cuenta que podemos conservar un registro de sus comunicaciones para ayudarnos a resolver cualquier cuestión planteada en este proceso.

DERECHO DE OPOSICIÓN:

• Si DevologyX OÜ utiliza sus datos porque lo consideramos necesario para nuestros intereses legítimos y usted no está de acuerdo, tiene derecho a oponerse. Responderemos a su solicitud en un plazo de 30 días (aunque es posible que se nos permita ampliar este plazo en determinados casos). Normalmente, sólo estaremos en desacuerdo con usted si se dan ciertas condiciones limitadas.

DERECHO A RETIRAR EL CONSENTIMIENTO:

• Cuando DevologyX OÜ haya obtenido su consentimiento para procesar sus datos personales para determinadas actividades (por ejemplo, para elaborar un perfil de su idoneidad para determinadas funciones), podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.

SOLICITUDES DE ACCESO DE LOS INTERESADOS (DSAR):

• Tiene derecho a pedirnos que confirmemos qué información posee DevologyX OÜ sobre usted en cualquier momento y puede pedirnos que modifiquemos, actualicemos o eliminemos dicha información.
• En ese momento podemos acceder a su solicitud o, adicionalmente, hacer una de las siguientes cosas:
• Podemos pedirle que verifique su identidad o solicitarle más información sobre su solicitud;
• Cuando la ley nos lo permita, podremos rechazar su solicitud, pero le explicaremos por qué si lo hacemos.

DERECHO A BORRAR SUS DATOS:

• En determinadas situaciones (por ejemplo, cuando DevologyX OÜ haya procesado sus datos de forma ilegal), tiene derecho a solicitarnos que «borremos» sus datos personales.
• DevologyX OÜ se esforzará por responder a su solicitud en un plazo de 30 días y sólo se pondrá en desacuerdo con usted si se dan ciertas condiciones limitadas.
• Si accedemos a su petición, borraremos sus datos pero, en general, supondremos que prefiere que guardemos una nota con su nombre en nuestro registro de personas que prefieren que no nos pongamos en contacto con ellas.
• DevologyX OÜ, en este caso minimizará las posibilidades de que nos pongamos en contacto con usted en el futuro cuando sus datos se recojan en circunstancias ajenas. Si prefiere que no lo hagamos, es libre de manifestarlo.

DERECHO A LA PORTABILIDAD DE LOS DATOS:

• Si lo desea, tiene derecho a transferir sus datos de nosotros a otro responsable del tratamiento.
• DevologyX OÜ le ayudará a hacerlo, ya sea transfiriendo directamente sus datos por usted o proporcionándole una copia en un formato legible de uso común (.doc/.docx/PDF).

DERECHO A PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN ANTE UNA AUTORIDAD DE CONTROL:

• También tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora local, cuyos detalles puede encontrar aquí.

Información sobre la intimidad que se entregará al individuo:	Cuando la empresa recopila datos del individuo:	Cuando los datos personales no se hayan obtenido del individuo
La identidad y los datos de contacto de la empresa y, en su caso, de los representantes del responsable del tratamiento y/o del defensor de los datos.	Sí	Sí
Los fines del tratamiento y la base jurídica del mismo.	Sí	Sí
El interés legítimo del responsable del tratamiento o deltercero, en su caso.	Sí	Sí
Las categorías de datos personales.	No	Sí
Destinatarios o categorías de destinatarios de los datos personales.	Sí	Sí
Detalles de las transferencias a terceros países y las salvaguardias implantadas.	Sí	Sí
El periodo de conservación de los datos o los criterios utilizados para determinar dicho periodo.	Sí	Sí
La existencia de derechos individuales, incluidos el derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición al tratamiento y el derecho a la portabilidad de los datos.	Sí	Sí
La existencia del derecho a retirar el consentimiento cuando se ha dado y se ha confiado en él.	Sí	Sí
Derecho a presentar una reclamación ante la Oficina del Comisario de Información o cualquier otra autoridad de supervisión pertinente.	Sí	Sí
La fuente de la que proceden los datos personales y si proceden de fuentes de acceso público.	No	Sí
Si el suministro de datos personales forma parte de un requisito u obligación legal o contractual y las posibles consecuencias de no facilitar los datos personales.	Sí	No
La existencia de una toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles e información sobre cómo se toman las decisiones, su importancia y sus consecuencias.	Sí	Sí

¿CÓMO ALMACENAMOS Y TRANSFERIMOS SUS DATOS A NIVEL INTERNACIONAL?

• DevologyX OÜ es una organización global y para que podamos seguir operando de esta manera, es posible que tengamos que transferir sus datos a nivel internacional. Con el fin de proporcionarle el mejor servicio y llevar a cabo los fines descritos en este Aviso de Privacidad / Política GDPR, sus datos pueden ser transferidos:
  • A un cliente de DevologyX OÜ que se encuentre en el extranjero.
  • A clientes que, a su vez, pueden transferir sus datos internacionalmente;
  • A un proveedor de almacenamiento en la nube en relación con nuestra base de datos / servidor de contratación.

• DevologyX OÜ garantiza que sus datos se almacenan y transfieren de forma segura.
• Por lo tanto, DevologyX OÜ sólo transferirá datos fuera del Espacio Económico Europeo o EEE (para ser claros, los Estados miembros de la Unión Europea junto con Noruega, Islandia y Liechtenstein) cuando cumpla la legislación sobre protección de datos y el medio de transferencia ofrezca garantías adecuadas en relación con sus datos, por ejemplo:

• Mediante un acuerdo de transferencia de datos que incorpore las actuales cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea para la transferencia de datos personales por parte de los responsables del tratamiento en el EEE a responsables y encargados del tratamiento en jurisdicciones sin una legislación adecuada en materia de protección de datos; o bien
• Adhiriéndose al Marco del Escudo de Privacidad UE-EE.UU. para la transferencia de datos personales de entidades de la UE a entidades de los Estados Unidos de América o a cualquier acuerdo equivalente con respecto a otras jurisdicciones;
• Transferir sus datos a un país en el que la Comisión Europea haya constatado la adecuación de los niveles de protección de datos de dicho país a través de su legislación.
• Cuando sea necesario para la celebración o ejecución de un contrato entre nosotros y un tercero y la transferencia sea en su interés a efectos de dicho contrato (por ejemplo, si necesitamos transferir datos fuera del EEE para cumplir nuestras obligaciones en virtud de dicho contrato si usted es un Cliente nuestro);
• Cuando usted haya dado su consentimiento para la transferencia de datos.
• Para garantizar que su información personal recibe un nivel adecuado de protección, DevologyX OÜ ha puesto en marcha procedimientos adecuados con los terceros con los que compartimos sus datos personales para garantizar que su información personal es tratada por esos terceros de una manera que es coherente y que respeta la normativa GDPR.

¿QUÉ SON LAS COOKIES Y CÓMO LAS UTILIZAMOS?

• Una «cookie» es un fragmento de datos del tamaño de un bocado que se almacena en el disco duro de su ordenador. Son utilizadas por casi todos los sitios web y no dañan su sistema.
• Las utilizamos para realizar un seguimiento de su actividad con el fin de garantizarle la mejor experiencia posible al visitar nuestro sitio web.
• Podemos utilizar la información de las cookies para asegurarnos de que le presentamos opciones adaptadas a sus preferencias en su próxima visita.
• También podemos utilizar cookies para analizar el tráfico y con fines publicitarios.
• Si desea comprobar o cambiar los tipos de cookies que acepta, normalmente puede hacerlo en la configuración de su navegador.

CONTACTO:

• Si desea ponerse en contacto con nosotros acerca de este aviso de privacidad / política GDPR o cualquiera de los procedimientos, por favor póngase en contacto con DevologyX – [email protected]

Nota: También tiene derecho a plantear sus dudas a la Oficina del Comisionado de Información si cree que no se han respetado sus derechos de protección de datos.