Por primera vez tenemos acceso instantáneo al conocimiento del mundo. Nunca ha habido un momento mejor para aprender, contribuir y mejorarnos a nosotros mismos. Sin embargo, en lugar de sentirnos capacitados, esta afluencia constante de información a menudo nos deja abrumados. En su lugar, el conocimiento que se suponía que debía liberarnos nos ha llevado al estrés paralizante de creer que nunca sabremos o recordaremos lo suficiente. Esta guía reveladora y accesible muestra cómo puede crear fácilmente su sistema de gestión del conocimiento, también conocido como un Segundo Cerebro. Como repositorio digital organizado y de confianza de sus ideas, notas y trabajos creativos más valiosos, sincronizado en todos sus dispositivos y plataformas, un Segundo Cerebro le da la confianza necesaria para abordar sus proyectos más importantes y sus objetivos más ambiciosos.
¿CÓMO NOS HA AYUDADO ESTE LIBRO?
Construir un segundo cerebro nos ayudó a encontrar en cuestión de segundos cualquier cosa que aprendimos, tocamos o pensamos en el pasado.
Organice y utilice nuestros conocimientos para hacer avanzar sus proyectos y objetivos de forma más coherente.
Guarde sus mejores ideas para que no tengamos que repetirlas.
Conecte ideas y observe patrones en diferentes áreas de su vida, para saber cómo vivir mejor.
Adoptar un sistema fiable que nos ayude a compartir nuestro trabajo con mayor confianza y eficacia.
EL LIBRO EXPLICADO EN MENOS DE 60 SEGUNDOS
Construir un segundo cerebro es una metodología para guardar y recordar sistemáticamente las ideas, inspiraciones, percepciones y conexiones que hemos adquirido a través de nuestra experiencia. Amplía nuestra memoria y nuestro intelecto utilizando las herramientas modernas de la tecnología y las redes.
LAS TRES MEJORES CITAS
- «PARA» no es un sistema de archivo; es un sistema de producción. Es inútil intentar encontrar el «lugar perfecto» al que pertenece una nota o un archivo. No hay ninguno. Todo el sistema se desplaza y cambia constantemente en sincronía con su vida en constante cambio».
- «Su trabajo como anotador es conservar las notas que va tomando sobre las cosas que descubre para que puedan sobrevivir al viaje hacia el futuro. De ese modo, su emoción y entusiasmo por el conocimiento aumentan con el tiempo en lugar de desvanecerse».
- «Este orden nos proporciona una cómoda lista de comprobación para decidir dónde poner una nota, empezando por la parte superior de la lista y bajando hacia abajo: ¿En qué proyecto será más útil? Si ninguno: ¿En qué área será esto más útil? Si no hay: ¿A qué recurso pertenece? Si ninguno: Colóquelo en los archivos».
NOTAS Y RESÚMENES DE LIBROS
Capítulo primero: Los cimientos: Comprender lo que es posible
Qué es un segundo cerebro
La información es el pilar fundamental de todo lo que hace. Cualquier cosa que quiera lograr -ejecutar un proyecto en el trabajo, conseguir un nuevo empleo, aprender una nueva habilidad, iniciar un negocio- requiere encontrar y poner en uso la información correcta. Su éxito profesional y su calidad de vida dependen de su capacidad para gestionar la información con eficacia. Un segundo cerebro es un libro común digital donde una colección privada de conocimientos diseñada para servir a toda una vida de aprendizaje y desarrollo. Los commonplace books eran un portal a través del cual las personas cultas interactuaban con el mundo. Recurrían a sus cuadernos en las conversaciones y los utilizaban para conectar fragmentos de conocimientos de distintas fuentes y para inspirar su pensamiento. Piense en el segundo cerebro como una combinación de cuaderno de estudio, diario personal y cuaderno de bocetos para nuevas ideas. Es una herramienta universal que se adapta a sus necesidades cambiantes con el tiempo. Puede utilizar este segundo cerebro para almacenar conocimientos. Supongamos que es usted un trabajador del conocimiento, un empleado de cuello blanco para el que sus conocimientos son el activo más valioso. En ese caso, sus conocimientos son la base para generar ideas con regularidad, resolver problemas y comunicarse adecuadamente. Cuando esté en una reunión con su equipo, todas las reflexiones esenciales, las nuevas ideas y las posibilidades inesperadas que se le ocurran quedarán registradas en su segundo cerebro.
Cómo funciona un segundo cerebro
Piense en su segundo cerebro como el mejor asistente personal del mundo. Es perfectamente fiable y coherente. Siempre está listo y esperando para captar cualquier información que pueda serle de valor. Sigue instrucciones, hace sugerencias útiles y le recuerda lo que es importante para usted. También necesita ser consciente de lo que debería estar haciendo para saber si merece la pena mantenerlo a su lado. Hay cuatro capacidades esenciales que puede confiar en que un segundo Cerebro realice por usted:
Concrete sus ideas: Antes de hacer nada con sus pensamientos, primero debe descargarlos de su mente y concretarlos. Cuando aleja su cerebro de las ideas complejas, puede pensar con claridad y empezar a trabajar con esas ideas de forma eficaz. Las notas digitales son visuales, no físicas. Convierten conceptos difusos en entidades tangibles que pueden observarse, reorganizarse, editarse y combinarse. Puede que sólo existan en forma virtual, pero aún así puede verlas con los ojos y moverlas con los dedos.
Revelar nuevas asociaciones entre ideas: La creatividad se ocupa de conectar ideas, especialmente aquellas que no parecen estar conectadas. Tener varios tipos de material en un mismo lugar facilita esta conectividad y aumenta la probabilidad de que note una asociación inusual. En su segundo cerebro, puede hacer lo mismo: revolver la secuencia de sus ideas hasta que aparezca algo inesperado. Cuanto más diverso y único sea el material que ponga en primer lugar, más originales serán las conexiones que surjan.
Incube sus ideas a lo largo del tiempo: normalmente, usted favorece las ideas, soluciones e influencias que se le han ocurrido últimamente, sin importar si son las mejores. Ahora imagine si pudiera liberarse de los límites del momento presente y recurrir a semanas, meses o incluso años de imaginación acumulada. Yo llamo a este enfoque la «combustión lenta»: permitir que los trozos de materia de pensamiento se cocinen lentamente a fuego lento como una deliciosa olla de estofado que se cuece en el fogón. Es un enfoque más tranquilo y sostenible de la creatividad que se basa en la acumulación gradual de ideas en lugar de en atracones de ajetreo maníaco. Disponer de un segundo cerebro en el que guardar muchas ideas de forma permanente a largo plazo convierte el paso del tiempo en su amigo en lugar de en su enemigo.
Agudice su perspectiva única: El objetivo último de un segundo cerebro es permitir que su pensamiento brille. Cuando se atasca en sus actividades creativas, no significa que algo esté mal en usted. No ha perdido su creatividad; simplemente significa que no tiene suficiente materia prima con la que trabajar. En ese momento, lo único que necesita es más inspiración a través de historias, ilustraciones, estáticas, diagramas, fotos o cualquier cosa que le ayude a luchar por la causa en la que cree.
Las aplicaciones de notas digitales tienen cuatro sólidos atributos que garantizan la construcción ideal de un segundo cerebro.
Cita favorita del capítulo: «Su mente está para tener ideas, no para retenerlas».
Capítulo 2: El método
Captar-guardar lo que resuena
La información es alimento para el cerebro. No es casualidad que llamemos a las nuevas ideas «alimento para el pensamiento». Necesitamos la información para vivir: para comprender y adaptarnos a nuevos entornos, mantener relaciones y cooperar con los demás y tomar decisiones sensatas que favorezcan nuestros intereses. Del mismo modo que usted decide qué alimentos se mete en el cuerpo, también determina qué información es buena para usted, de qué quiere más y de qué quiere menos y, en última instancia, qué hace con ella. Usted es lo que consume, lo que se aplica tanto a la información como a la nutrición. Un Segundo Cerebro nos permite alterar el flujo de información y conservar sólo las mejores ideas que encontramos en un lugar privado y de confianza. Piense en ello como si plantara su propio «jardín del conocimiento» donde es libre de cultivar sus ideas y desarrollar su propio pensamiento lejos del ruido ensordecedor de las opiniones de los demás. Un jardín es tan bueno como sus semillas, así que queremos empezar sembrando nuestro jardín del conocimiento sólo con las ideas más interesantes, perspicaces y valiosas que podamos encontrar. Tenga siempre la perspectiva de un conservador: usted es el juez, el intérprete y el editor de la información que decide permitir que entre en su vida. Pensar como un conservador implica responsabilizarse de su flujo de información en lugar de dejar que le arrolle.
Organizar-Guardar para rendir cuentas
Su segundo cerebro no es sólo una herramienta, sino también un entorno. Es un jardín del conocimiento lleno de caminos familiares y sinuosos y de rincones secretos y recónditos. Cada sendero es un punto de salto hacia nuevas ideas y perspectivas. Los jardines son naturales, pero no surgen accidentalmente. Requieren un cuidador que siembre las plantas, pode las malas hierbas y estructure los caminos que serpentean por ellos. Es hora de que ponga más intención en los entornos digitales en los que ahora pasamos tantas de nuestras horas de vigilia.
Una vez que haya creado este entorno, sabrá adónde ir cuando llegue el momento de ejecutar o crear. No tendrá que sentarse y pasar media hora reuniendo minuciosamente todos los materiales que necesita para empezar. Su Segundo Cerebro es como una catedral mental en la que puede entrar cada vez que quiera aislarse del mundo e imaginar un mundo propio. PARA (PROYECTOS, ÁREAS, RECURSOS, ARCHIVOS): Proyectos (esfuerzos a corto plazo en su trabajo o en su vida en los que está trabajando ahora; más procesables porque está trabajando en ellos ahora mismo con un plazo concreto en mente). Áreas (responsabilidades a largo plazo que desea gestionar a lo largo del tiempo; horizonte temporal más largo y son menos procesables de forma inmediata). Recursos (temas o intereses que pueden ser útiles en el futuro; pueden llegar a ser procesables dependiendo de la situación). Archivos (elementos inactivos de las otras tres categorías; permanecen inactivos a menos que se necesiten).
Destilar-Encontrar la esencia
Aquí es donde incluso los anotadores más dedicados suelen detenerse. No están seguros de qué hacer a continuación. Han reunido unos conocimientos fascinantes, pero no les han llevado a ninguna parte. Sus notas son cosas para utilizar, no sólo algo para coleccionar. Cuando captura una nota por primera vez, puede que sólo disponga de unos segundos para introducirla en su Segundo Cerebro antes de que le llame la siguiente reunión, tarea urgente o niño llorando. No es tiempo suficiente para comprender plenamente lo que significa o cómo podría utilizarse. Toda idea tiene una esencia: el corazón y el alma de lo que intenta comunicar. Pero hay una forma de transmitir el mensaje esencial, y es la descubribilidad. El factor más crítico para que sus notas sobrevivan a ese viaje hacia el futuro es su descubribilidad: lo fácil que es descubrir
lo que contienen y acceder a los puntos concretos de mayor utilidad inmediata. La descubribilidad es el elemento que más a menudo falta en las notas de la gente. Es fácil guardar toneladas y toneladas de contenido, pero convertirlo en una forma que sea accesible en el futuro es otra cuestión. Para mejorar la descubribilidad de sus notas, podemos recurrir a un sencillo hábito que probablemente recuerde del colegio: resaltar los puntos más esenciales. Resaltar es una actividad que todo el mundo entiende, apenas requiere esfuerzo adicional y funciona en cualquier aplicación que utilice.
Cita favorita del capítulo: «La información es alimento para el cerebro. No es casualidad que llamemos a las nuevas ideas «alimento para el pensamiento».
Capítulo 3 El cambio
El arte de la ejecución creativa
Construir un segundo cerebro consiste en normalizar su forma de trabajar porque sólo se mejora cuando se normaliza la forma de hacer algo. Para hacerse más fuerte, necesita levantar pesas utilizando la forma correcta. Un músico se basa en notas y compases normalizados, para no tener que reinventar lo básico desde cero cada vez. Mediante los sencillos actos de captar ideas, organizarlas en grupos, destilar las mejores partes y ensamblarlas para crear valor para los demás, está practicando los movimientos básicos del trabajo del conocimiento de tal forma que puede mejorarlos con el tiempo. Esta rutina estandarizada se conoce como proceso creativo, y funciona según principios atemporales que pueden encontrarse a lo largo de la historia. Al identificar los principios que resisten la prueba del tiempo a pesar de los considerables cambios en la tecnología subyacente, podrá comprender mejor la naturaleza esencial de la creatividad.
Los hábitos esenciales de los organizadores digitales
Su segundo cerebro es un sistema práctico para potenciar su productividad y creatividad. Aunque a menudo estos ámbitos se ven como opuestos mutuamente excluyentes -uno concreto y negado, el otro abstracto y abierto-, yo en cambio los veo como complementarios. Cuando usted es organizado y eficiente, eso crea espacio para que surja la creatividad. Cuando tiene que condensar su proceso creativo, no tiene que pensar tanto en él, lo que reduce significativamente el estrés de fondo de preocuparse constantemente por si va en la dirección correcta. Este equilibrio entre orden y creatividad es algo que podemos construir en nuestro Segundo Cerebro de forma intencionada. Como todo sistema, un Segundo Cerebro necesita un mantenimiento regular. Hay un cierto nivel de organización que desea mantener en su mundo digital para que cuando vaya allí a hacer cosas, sus espacios de trabajo virtuales apoyen su productividad en lugar de interferir con ella.
Cita favorita del capítulo: «Los hábitos reducen la carga cognitiva y liberan capacidad mental para que pueda dedicar su atención a otras tareas… Sólo facilitando los aspectos fundamentales de la vida podrá crear el espacio mental necesario para el pensamiento libre y la creatividad».
CÓMO PUEDE AYUDAR ESTE LIBRO A LOS DESARROLLADORES DE SOFTWARE
«Construir un segundo cerebro», de Tiago Forte, puede ser un valioso recurso para los desarrolladores de software que busquen mejorar su productividad, organización y capacidad de gestión del conocimiento. El libro introduce el concepto de «segundo cerebro», que es un sistema de captura, almacenamiento y recuperación de información para maximizar la creatividad y la eficacia. A través de diversas técnicas como la toma de notas, el etiquetado y la creación de un sistema personal de gestión del conocimiento, Forte muestra cómo construir una base de datos digital de información a la que se puede acceder fácilmente y utilizar para resolver problemas y generar nuevas ideas. Aplicando estas estrategias, los desarrolladores de software pueden agilizar sus flujos de trabajo, gestionar mejor sus ideas y proyectos y, en definitiva, mejorar su productividad y rendimiento.
