Trabajar con un equipo a distancia puede ser bastante duro, pero mantener la cooperación dentro de un equipo a distancia es más complejo. Trabajar en colaboración, en lugar de individualmente, ayuda a mejorar la productividad y da a los miembros un sentido de propósito en el equipo. Gracias a la colaboración, resulta más fácil aportar ideas para resolver un problema existente o entregar el trabajo requerido a tiempo. Sin colaboración, los equipos no pueden alcanzar objetivos comunes. He aquí ocho formas de mejorar la colaboración en su equipo remoto.
Cree oportunidades para colaborar.
Establezca oportunidades que impulsen al equipo hacia la colaboración. Fomente nuevas ideas, cree pequeños grupos de miembros del equipo con un objetivo alcanzable. También puede trabajar en tareas de colaboración, que requieren mucho tiempo y son de gran responsabilidad. Usted mantiene viva la cooperación en su equipo a distancia cuando trabaja en esta dinámica. Las tareas colaborativas facilitan una mayor colaboración entre usted y sus compañeros de trabajo. Con todas las manos en cubierta, aumenta el vínculo entre los empleados, lo que a su vez mejora la colaboración entre usted y su equipo remoto.
Consejo de acción: Trabaje en proyectos con sus compañeros del equipo remoto que se alineen en torno a una visión y un propósito compartidos. Las revisiones del código son un buen ejemplo de tareas colaborativas.
Utilización de herramientas de colaboración.
Trabajar con equipos remotos requiere tecnología. La mejor forma de mejorar la colaboración dentro de su equipo remoto es trabajar de forma eficaz a través de la tecnología colaborativa. Con el uso de plataformas de colaboración como Google Drive/OneDrive, que proporciona un lugar virtual donde almacenar archivos y trabajar en documentos accesibles desde cualquier lugar, mantenga alineadas las historias/tareas utilizando Trello/JIRA, así como Slack/Teams, que facilita la comunicación entre los miembros del equipo. La comunicación no siempre contribuye a la colaboración, pero la colaboración no puede darse sin comunicación. Un equipo no puede perseguir un objetivo conjuntamente sin intercambiar conocimientos e ideas. Las plataformas colaborativas facilitarán la comunicación dentro del equipo y permitirán a sus miembros trabajar mejor desde distintos lugares sin perder datos sensibles y manteniéndose más en contacto entre sí y con el trabajo.
Consejo de acción: Utilice herramientas de colaboración como Google Drive/OneDrive, que poseen funciones como documentos compartidos que se dividen según proyectos concretos a los que sólo pueden acceder los compañeros de equipo. Con Google Drive/OneDrive, es fácil centralizar todo el material de referencia y los documentos de trabajo que los equipos remotos necesitan para completar sus tareas. Asegúrese de utilizar herramientas para las comunicaciones, herramientas para una mejor colaboración y herramientas para las tareas.
Establezca normas de comunicación.
Mejorar la colaboración en equipos remotos requiere una comunicación eficaz. Establezca normas y prácticas a seguir durante la comunicación. Ayude a su equipo remoto a establecer directrices sobre cuándo enviar mensajes y esperar respuestas, y determine qué canales utilizará principalmente para comunicarse. Por ejemplo, canales como Slack, Microsoft Teams y Workplace de Facebook pueden ser significativos; unirán a su equipo durante el trabajo y fomentarán la colaboración en su flujo de trabajo.
Consejo de acción: cree canales específicos de proyectos, temas o tareas en los que participen miembros que necesiten colaborar, programe una hora estándar para las comunicaciones y asegúrese de que todos utilizan el mismo canal para comunicarse.
Céntrese en la claridad.
Los equipos remotos que no se centran en una comunicación clara suelen tener dificultades para colaborar. Dado que los miembros de su equipo se encuentran en lugares diferentes, la probabilidad de que se produzcan fallos de comunicación es mayor y puede repercutir negativamente en el flujo del proyecto. Cuando asigne proyectos a su equipo remoto, asegúrese de comunicarlos con una intención, de dar instrucciones y requisitos claros para la ejecución del proyecto y de asegurarse de que todos los miembros del equipo comprenden su punto de vista.
Consejo de acción: Proporcione todos los detalles relativos al proyecto y hágalo de forma clara, no hable rápido sino más despacio para que todos los miembros puedan entender su punto de vista y pregunte a los miembros de su equipo lo que no esté claro para poder aclararlo.
Establezca objetivos de sprints e hitos.
Los empleados que se dirigen hacia el mismo objetivo colaboran más eficazmente para alcanzarlo. Formule objetivos tangibles con su equipo remoto que se ajusten a la duración del sprint, incluidos los resultados que espera. A continuación, divida las tareas en sprints semanales para que los miembros del equipo puedan establecer sus prioridades y programar el tiempo para colaborar.
Consejo para la acción: Identifique una lista de tareas que deban completarse en un tiempo determinado y propóngase cumplirlas. Estas tareas pueden incluir la revisión del código para ayudar a identificar errores y posibilidades de mejora, el desarrollo de las especificaciones funcionales establecidas en el sprint o la formulación de un plan de proyecto.
Cree espacio y tiempo para la amistad.
Los amigos colaboran naturalmente más que los colegas que no son tan amigos. Mantienen más conversaciones sociales, lo que crea oportunidades para colaborar profesionalmente. Cree tiempo y espacio para entablar relaciones personales con compañeros de trabajo ajenos al desarrollo de software. Diseñe espacios virtuales donde los miembros de su equipo puedan reunirse y socializar, ya sea como clubes de lectura, puzzles de juegos en línea o incluso un simple espacio chill-out.
Consejo de acción: Planifique eventos sociales y celebraciones que pueda hacer virtualmente o abra canales divertidos en espacios virtuales como Slack donde sus compañeros de equipo puedan publicar sobre momentos divertidos de sus vidas o de su trabajo.
Apoyarse mutuamente
Esto es muy importante cuando se trata de colaborar eficazmente con equipos remotos. Apoyarse mutuamente es un valor fundamental que facilita el progreso del trabajo y debe fluir de un miembro del equipo a otro. Es muy fácil desviarse del equipo cuando se trabaja a distancia. El desarrollo de software es complejo y algunos miembros del equipo pueden perder la moral o ralentizarse por el camino. Anime a todos a apoyarse mutuamente, a tender la mano y a mantener un flujo de comunicación abierto para comprender los sentimientos de todos.
Consejo de acción: Ayude a los compañeros de equipo que estén atascados en proyectos, esté siempre a su lado cuando más le necesiten o bríndeles reconocimiento por un trabajo bien hecho.
Establezca reuniones periódicas
Siempre es un reto para los desarrolladores de software que trabajan a distancia encontrar horarios de reunión favorables. Para ayudar a eliminar este obstáculo, encuentre una hora temprana que funcione para el mayor número posible de personas y fíjela de forma recurrente. Cuando la gente sabe que se va a celebrar una reunión con antelación, es mucho más fácil programar su trabajo y su vida en torno a ella. Esto mejora la comunicación y redunda en una mejor colaboración.
Consejo de acción: Programe una reunión diaria de pie. Esta rápida reunión diaria toma el pulso al proyecto y ayuda a su equipo remoto a centrarse en el trabajo de las próximas 24 horas. A menos que tenga un equipo grande, esta reunión debería durar entre 15 y 30 minutos. Intente programarlo lo más temprano posible en el día.
Conclusión
Los equipos remotos con una mayor colaboración tienden a dar excelentes resultados. Si la colaboración de su equipo remoto necesita mejorar, emplee medios como la creación de oportunidades para colaborar, la utilización de herramientas de colaboración, el apoyo mutuo o incluso el establecimiento de reuniones periódicas. Lo que hace bueno a un equipo no es cómo realiza los proyectos, sino cómo colabora para alcanzar el éxito.
