¿Progresa lentamente en comparación con lo que debería o vive sumido en el caos porque suele dejar las tareas esenciales para el último momento? ¿Está desorganizado tanto en el trabajo como en casa? ¿Le asaltan sentimientos de ansiedad, frustración e impotencia cuando piensa en sus proyectos inacabados? Es porque está sufriendo el hábito de la procrastinación, que debe abordar lo antes posible. Por lo tanto, es hora de que venza este hábito y reconecte sus hábitos para realizar trabajos complejos. Do The Hard Things First, escrito por Scott Allan, tiene enfoques como eliminar la autoconversación negativa, superar las tendencias perezosas y acabar con el autosabotaje para ayudar a combatir la procrastinación.
¿CÓMO NOS HA AYUDADO ESTE LIBRO?
Al ser un libro de autodesarrollo, Haz lo difícil nos ayudó a ganar control sobre las distracciones autodestructivas y a identificar las limitaciones importantes que nos frenan y nos hacen posponer deberes. Además, el libro nos ayudó a elegir mejor y a crear una mayor confianza en la toma de decisiones.
EXPLICAR EL LIBRO EN MENOS DE 60 SEGUNDOS
Haga primero lo difícil es un libro de autodesarrollo que trata sobre el hábito de la procrastinación y cómo combatirlo. El libro está estructurado para ayudarle a ahorrar tiempo, aumentar su energía mental y enseñarle a pensar con una mentalidad construida con confianza eliminando el miedo.
LAS TRES MEJORES CITAS
- «La procrastinación no es pereza», le digo. «Es miedo. Llámelo por su nombre correcto y perdónese».
- «No hay nada tan fatal para el carácter como las tareas a medio terminar».
- «Somos lo que hacemos repetidamente. La excelencia, por tanto, no es un acto sino un hábito».
RESÚMENES Y NOTAS DE LIBROS
Capítulo uno: Romper el miedo, minimizar las excusas y la ciencia de retrasar la gratificación.
Afrontar y superar la procrastinación es un tema complejo, pero no tiene por qué ser complicado. Cuando encuentre las estrategias de afrontamiento que favorece cuando se activa el hábito de procrastinar, tendrá ventaja sobre el antiguo comportamiento. Un mecanismo de afrontamiento es una función interna que usted ha programado para que le permita actuar sin restricciones. Saber cómo pospone las tareas importantes le conduce a mejores estrategias para combatir el problema. La verdadera pregunta es: «¿Cómo responderá la próxima vez que se encuentre posponiendo algo?». Saber cómo empieza el patrón es crucial para darle la vuelta. Es probable que haya utilizado varias estrategias para hacer frente a la procrastinación. Los mecanismos de afrontamiento reducen el estrés, la ansiedad, el miedo, la culpa y la vergüenza. Funcionan en la medida en que regulan nuestras emociones negativas en torno a la evitación de tareas minimizando el efecto emocional de la procrastinación.
El coste del autosabotaje
Cuando evita hacer las cosas que nos cuestan la salud, el tiempo, el dinero, la carrera y la reputación, puede provocar un desastre. Aunque tiene la gratificación inmediata de evitar la tarea tediosa e incómoda, el resultado a largo plazo es vivir una vida llena de miedo, arrepentimiento y ansiedad. La recompensa no tiene lógica, y el procrastinador crónico se inclinará fuertemente por retrasar las tareas complejas. Hay un precio muy alto que pagar por vivir de esta manera, y la factura se dirige hacia usted. Pero no es demasiado tarde. Puede cambiar esta forma de autosabotaje; la libertad será suya cuando lo haga. Recuerde esto: Al evitar el trabajo difícil, elige hacer algo menos crítico, menos atractivo y, lo más probable, menos desafiante. Pasa más tiempo pensando en hacerlo y creando excusas de por qué no se puede hacer. Cuando de repente tiene tiempo para ello, se ‘ocupa’ en otra tarea.
Miedo
Para la procrastinación, el miedo tiene un fuerte esfuerzo de resaca. La ansiedad le absorbe y le arrastra. Le inmoviliza y le hace sentir impotente y temeroso de emprender cualquier acción que pueda suponer un fracaso, un agobio o un riesgo. Toda procrastinación se oculta tras el miedo. Se ha sugerido repetidamente que las personas que procrastinan son perezosas, pero esto está lejos de la verdad. La mayoría de los procrastinadores persistentes suelen ser personas trabajadoras e inteligentes que quieren dar lo mejor de sí mismas en todo. Pero procrastinan por miedo porque se preocupan.
Practicar la evasión de tareas es la barrera para todo lo que siempre ha deseado, y debe derribarla.
Hacer el trabajo duro se divide en cinco miedos fundamentales:
- Miedo al compromiso
- Miedo al fracaso
- Miedo a lo desconocido
- Miedo a tomar decisiones
- Miedo a la crítica o a los comentarios negativos
Cita favorita del capítulo: «Llevamos nuestra vida tan mal porque llegamos al presente siempre sin estar preparados, incapaces y demasiado distraídos para todo».
Capítulo 2: Pasos prácticos para hacer primero lo difícil
Asuma la propiedad total del cambio de comportamiento
Usted es responsable de su comportamiento. Esto es cierto para sus hábitos, pensamientos, acciones y decisiones. Usted es responsable de sus éxitos, fracasos y de la calidad de su estilo de vida. Cuando da un paso al frente y es dueño de todo, no espera a que nada mejore su vida. Usted es el capitán de su embarcación llamada «vida de éxito», y se convierte en una persona de profunda influencia al asumir la propiedad total. Todo cambiará cuando tome posesión de su forma de procrastinar, incluido su comportamiento.
Asumir la responsabilidad total significa analizar todo lo que piensa, dice y hace. La forma en que piensa (sus creencias) alimenta cómo se siente (sus emociones) y le impulsa a actuar (su comportamiento). El comportamiento de posponer las tareas esenciales comienza con el pensamiento fragmentado «lo haré más tarde». Y si no lo hago, ¿importa? Seguro que otra persona lo hará.
Haga su lista de cosas por hacer.
Piense en una tarea compleja que evite hacer. ¿Es actualizar sus registros financieros? ¿Empezar una rutina de ejercicios? ¿Hablar con sus hijos sobre un tema complejo? ¿Actualizar su currículum para un nuevo trabajo? ¿Desordenando el escritorio de su ordenador? Ahora, haga una lista de las cinco primeras cosas que le vengan a la mente. Podrían ser proyectos que no ha empezado (o terminado) o algo que empezó pero abandonó a mitad de camino. Tenga en cuenta que no se trata de una lista de tareas pendientes. Aún no está haciendo nada; sólo estamos preparando las cosas ahora (planificando), para poder hacer cosas más adelante. Se trata de empezar. Empiece ahora y el éxito le llegará.
Decida que lo va a hacer… ahora
Mire la lista que creó en el paso anterior. Tiene una lista de al menos cinco tareas que ha estado retrasando desde que tiene memoria. Puede que tenga diez o cuarenta y siete; no importa. Cuantas menos, mejor, así que lo que debe hacer ahora mismo es reducir la lista a sus cinco principales. Su lista de cinco elementos deberían ser sus principales influyentes. Ahora, seleccione una cosa de su lista. Este debería ser su gran ganador. Preferiblemente, debe ser algo que pueda hacer hoy mismo. Si requiere demasiado tiempo, no lo terminará rápidamente y podría darse por vencido. Seleccione un elemento que pueda realizar en diez minutos o menos. Esta será su pequeña victoria del día. A continuación, decida hacer esta única cosa. Al dar el primer paso de acción, estará tomando la decisión más directa para empezar.
Escríbalo. Cinco Veces.
No sólo mejora su memoria general cuando anota las cosas, sino que también es más probable que genere éxito. Anotar las cosas hace que su mente sea más eficiente al ayudarle a centrarse en la tarea crítica. Es más fácil mantener la concentración cuando la tarea en la que está trabajando está pegada delante de usted. Mi sistema para ello consiste en escribir directamente en una nota adhesiva aquello en lo que estoy trabajando.
Cita favorita del capítulo: «El éxito no se obtiene de la noche a la mañana. Viene a plazos; se obtiene un poco hoy, un poco mañana hasta que se entrega el paquete completo. El día que lo posponga, perderá el éxito de ese día».
Capítulo 3: Romper con el comportamiento negativo
Romper su condicionamiento negativo
Si lo desglosamos, evitar enfrentarse a las cosas difíciles es una forma profunda de condicionamiento negativo. No empezó así, pero como cualquier adicción, empezamos el hábito de escapar. Nos sentimos bien durante un tiempo hasta que, con el tiempo, el efecto desaparece. Debemos tomar más de la droga (evasión) para lograr el mismo impacto que tuvimos la semana pasada. Hay tres pasos que puede dar ahora mismo para avanzar. Le recomiendo que se comprometa con estos pasos y que, cuando tropiece, se encoja de hombros y vuelva a avanzar. Nos quedamos atrapados en el intento de hacer las cosas perfectas, de hacerlo sin fallar, y evitamos enfrentarnos a ese fracaso.
- Tome una decisión… en el momento presente.
- Siéntese en silencio.
- Identifique los pensamientos negativos repetitivos.
Acabar con la ansiedad y el agobio
El agobio es la sensación de una presión intensa que se apodera de sus pensamientos, su mente y sus emociones. Es la sensación de que se está ahogando y, por mucho que luche, la orilla parece más lejana cuanto más se esfuerza. El agobio y la presión pueden enfermarle gravemente. Puede aislarle y causarle angustia. Si tiene este hábito nocivo, conoce la sensación. Es hora de que deje de pagar un alto precio por procrastinar. Para superar el agobio, he aquí algunas estrategias que le ayudarán a no perder de vista sus tareas:
- Concéntrese en una tarea cada vez
- Céntrese en su prioridad número uno en este momento
- Practique la meditación de respiración profunda
- Cambie sus pensamientos de autodetección
- Escríbalo
Romper su autoconversación limitadora
La autoconversación es su voz interior. Está encendida 24 horas al día, 7 días a la semana. Aunque puede que no se centre en su diálogo interno con intención, ha ensayado la autoconversación durante toda su vida. Es el comentario continuo de su mente que suena en piloto automático en segundo plano. Influye y crea la forma en que se ve a sí mismo y al mundo que le rodea. La autoconversación negativa interna es perjudicial. Puede conducir a un ciclo autodestructivo de procrastinación que dura décadas. Lo que se dice a sí mismo internamente se expresa en el mundo exterior, ya que se convierte en su realidad. Intente sustituir su autoconversación negativa por palabras de confianza que le den poder. Su autoconversación es una cadena de lenguaje que se ha estado diciendo a sí mismo una y otra y otra vez. Ha realizado esta repetición hasta el punto de que la autoconversación negativa se convierte en su mente. Con el tiempo empieza a creer: «Esto es lo que soy».
Cita favorita del capítulo: «Tienes poderes con los que nunca habías soñado. Puedes hacer cosas que nunca pensaste que podrías hacer. No hay limitaciones en lo que puedes hacer, salvo las limitaciones de tu mente».
Capítulo 4: Haga cosas difíciles todos los días
Haga las cosas difíciles en su casa
Las cosas rotas en casa -o incluso si tiene que arreglarlas- reducen la motivación en su hogar. Si tiene el hábito de posponer las cosas, cuanto más tiempo permanezcan sin hacer, más pesarán sobre su base y su confianza. Para combatirlo, haga una lista de las cosas que necesita mejorar y empiece por ahí. Lo más probable es que haya muchas cosas ante las que haya hecho la vista gorda y que acepte como habituales. Se dice a sí mismo: «Oh, puedo vivir con eso». Luego repite el proceso una y otra vez. Pronto está utilizando esta excusa para todo, que es como reduce su calidad de vida: aceptando el mínimo común denominador. Cuando decide no hacer nada al respecto, sigue tomando una decisión.
Haga las cosas difíciles en su espacio de trabajo
¿Hay algún proyecto en el trabajo que ha estado evitando? ¿Su escritorio es un desastre y sus archivos están desorganizados? ¿Sufre una sobrecarga de información en el escritorio de su ordenador? Dedique treinta minutos a pasear por su espacio de trabajo y anote todo lo que requiera atención. No deje nada fuera, por pequeño que sea. Escriba las tareas en notas adhesivas y péguelas en su pared o escritorio. He aquí algunas estrategias que pueden ayudarle a romper el molde de las cosas difíciles en el trabajo:
- Identifique el motivo de su resistencia.
- Delegue el trabajo que le cuesta hacer.
- Céntrese en sus puntos fuertes y no en los débiles.
Haga las cosas difíciles en su espacio digital
¿Por qué pospone hacer lo más difícil a la hora de descongestionar su entorno digital? Es fácil ignorar su contenido digital. Hoy en día, con millones de personas más que acuden a servicios y negocios en línea a través de plataformas digitales, perderse en la maraña y la saturación de contenidos digitales es fácil.
Si es como la mayoría de la gente y pasa horas al día en el ordenador, descargar y almacenar archivos, PDF, vídeos e imágenes es un hábito habitual en el que piensa poco.
Con el paso de los años, su panorama digital puede convertirse en un páramo digital desorganizado. Sabe que debería organizarlo mejor, creando carpetas separadas para sus contenidos, pero tiene tantas cosas en Google Drive, Dropbox, Evernote y su escritorio que la tarea se ha vuelto desalentadora. Esto lleva al agobio, y cuando uno está agobiado, ¿qué hace? Dejar las cosas para más adelante.
Cita favorita del capítulo: «Si no presta la debida atención a lo que le llama la atención, le quitará más atención de la que merece».
CÓMO PUEDE AYUDAR ESTE LIBRO A LOS DESARROLLADORES DE SOFTWARE
«Haga primero lo difícil», de Scott Allan, es un libro sobre productividad que ofrece estrategias prácticas para superar la procrastinación y aumentar la productividad. El libro puede ayudar a los desarrolladores de software animándoles a abordar tareas difíciles, priorizar su trabajo y establecer objetivos alcanzables. Siguiendo las técnicas del libro, los desarrolladores de software pueden optimizar su tiempo, centrarse en su trabajo más importante y evitar las distracciones, lo que se traduce en mejores resultados y una mayor eficacia. El libro hace hincapié en la importancia de dividir los proyectos complejos en tareas más pequeñas y manejables y de abordar primero las más difíciles.
