Pour la première fois, nous avons un accès instantané aux connaissances du monde entier. Il n’y a jamais eu de meilleur moment pour apprendre, contribuer et s’améliorer. Pourtant, au lieu de se sentir responsabilisés, nous sommes souvent submergés par cet afflux constant d’informations. Au lieu de cela, le savoir qui était censé nous libérer a conduit au stress paralysant de croire que nous n’en saurons jamais assez ou que nous ne nous souviendrons jamais assez. Ce guide accessible et révélateur montre comment vous pouvez facilement créer votre système de gestion des connaissances, également connu sous le nom de « deuxième cerveau ». En tant que référentiel numérique fiable et organisé de vos idées, notes et travaux créatifs les plus précieux, synchronisé sur tous vos appareils et plateformes, un deuxième cerveau vous donne la confiance nécessaire pour vous attaquer à vos projets les plus importants et à vos objectifs les plus ambitieux.
COMMENT CE LIVRE NOUS A-T-IL AIDÉS ?
La construction d’un deuxième cerveau nous a permis de retrouver en quelques secondes tout ce que nous avons appris, touché ou pensé dans le passé.
Organiser et utiliser nos connaissances pour faire avancer vos projets et vos objectifs de manière plus cohérente.
Conservez vos meilleures idées pour que nous n’ayons pas à les répéter.
Reliez les idées et remarquez les schémas dans les différents domaines de votre vie, afin de savoir comment mieux vivre.
Adopter un système fiable qui nous aide à partager notre travail avec plus de confiance et d’efficacité.
LE LIVRE EXPLIQUÉ EN MOINS DE 60 SECONDES
Building A Second Brain est une méthodologie qui permet de sauvegarder et de rappeler systématiquement les idées, les inspirations, les perspectives et les connexions que nous avons acquises au cours de notre expérience. Elle élargit notre mémoire et notre intellect en utilisant les outils modernes de la technologie et des réseaux.
TROIS CITATIONS PRINCIPALES
- « PARA n’est pas un système de classement, c’est un système de production. Il ne sert à rien d’essayer de trouver « l’endroit idéal » où placer une note ou un dossier. Il n’y en a pas. L’ensemble du système est en perpétuelle évolution, en phase avec votre vie en perpétuelle évolution. »
- « En tant que preneur de notes, votre tâche consiste à préserver les notes que vous prenez sur les choses que vous découvrez, afin qu’elles puissent survivre au voyage vers l’avenir. Ainsi, votre enthousiasme pour la connaissance s’accroît au fil du temps au lieu de s’estomper ».
- « Cet ordre nous donne une liste de contrôle pratique pour décider où placer une note, en commençant par le haut de la liste et en allant vers le bas : Dans quel projet cette note sera-t-elle la plus utile ? S’il n’y en a pas : Dans quel domaine cela sera-t-il le plus utile ? S’il n’y en a pas : À quelle ressource appartient cette note ? S’il n’y en a pas : Placez-la dans les archives ».
NOTES DE LECTURE ET RÉSUMÉS
Chapitre premier : Les fondements : Comprendre ce qui est possible
Qu’est-ce qu’un deuxième cerveau ?
L’information est l’élément fondamental de tout ce que vous faites. Tout ce que vous souhaitez accomplir – exécuter un projet au travail, trouver un nouvel emploi, acquérir de nouvelles compétences, créer une entreprise – nécessite de trouver et d’utiliser les bonnes informations. Votre réussite professionnelle et votre qualité de vie dépendent de votre capacité à gérer efficacement l’information. Un deuxième cerveau est un livre numérique banal où une collection privée de connaissances conçue pour servir à l’apprentissage et au développement tout au long de la vie. Les carnets de notes étaient un portail par lequel les personnes instruites interagissaient avec le monde. Ils puisaient dans leurs carnets au cours de leurs conversations et les utilisaient pour relier des éléments de connaissance provenant de différentes sources et pour inspirer leur réflexion. Le deuxième cerveau est à la fois un cahier d’étude, un journal personnel et un carnet de croquis pour de nouvelles idées. C’est un outil universel qui s’adapte à l’évolution de vos besoins au fil du temps. Vous pouvez utiliser ce deuxième cerveau pour stocker des connaissances. Supposons que vous soyez un travailleur du savoir, un col blanc pour lequel votre savoir est le bien le plus précieux. Dans ce cas, vos connaissances constituent la base pour générer régulièrement des idées, résoudre des problèmes et communiquer correctement. Lors d’une réunion avec votre équipe, toutes les réflexions essentielles, les nouvelles idées et les possibilités inattendues de l’équipe sont enregistrées dans votre deuxième cerveau.
Comment fonctionne un deuxième cerveau
Considérez votre deuxième cerveau comme le meilleur assistant personnel du monde. Il est parfaitement fiable et cohérent. Il est toujours prêt à saisir toute information susceptible de vous être utile. Il suit les instructions, fait des suggestions utiles et vous rappelle ce qui est important pour vous. Vous devez également être conscient de ce qu’il devrait faire pour savoir s’il vaut la peine de le conserver. Il existe quatre fonctions essentielles que vous pouvez confier à un deuxième cerveau :
Concrétisez vos idées : avant de faire quoi que ce soit avec vos pensées, vous devez d’abord les décharger de votre esprit et les concrétiser. Lorsque vous débarrassez votre cerveau d’idées complexes, vous pouvez penser distinctement et commencer à travailler efficacement avec ces idées. Les notes numériques sont visuelles, mais pas physiques. Elles transforment des concepts flous en entités tangibles qui peuvent être observées, réorganisées, modifiées et combinées. Elles n’existent peut-être que sous forme virtuelle, mais vous pouvez toujours les voir avec vos yeux et les déplacer avec vos doigts.
Révéler de nouvelles associations d’idées : La créativité consiste à relier des idées, en particulier celles qui ne semblent pas liées entre elles. Le fait de disposer de différents types de matériel au même endroit facilite cette connexion et augmente la probabilité que vous remarquiez une association inhabituelle. Dans votre deuxième cerveau, vous pouvez faire la même chose : brouiller la séquence de vos idées jusqu’à ce que quelque chose d’inattendu apparaisse. Plus le matériel que vous y déposez est varié et unique, plus les connexions seront originales.
Incuber vos idées dans le temps : en général, vous privilégiez les idées, les solutions et les influences qui vous sont venues à l’esprit récemment, qu’elles soient ou non les meilleures. Imaginez maintenant que vous puissiez vous libérer des limites du moment présent et puiser dans des semaines, des mois, voire des années d’imagination accumulée. J’appelle cette approche la « combustion lente », qui consiste à laisser mijoter lentement des éléments de réflexion, comme un délicieux ragoût sur le feu. Il s’agit d’une approche plus calme et plus durable de la créativité, qui repose sur l’accumulation progressive d’idées plutôt que sur une course effrénée et maniaque. Le fait de disposer d’un deuxième cerveau où de nombreuses idées peuvent être sauvegardées de façon permanente à long terme fait du passage du temps votre ami plutôt que votre ennemi.
Affinez votre perspective unique : Le but ultime d’un deuxième cerveau est de permettre à votre pensée de briller. Lorsque vous êtes bloqué dans vos activités créatives, cela ne signifie pas que quelque chose ne va pas chez vous. Vous n’avez pas perdu votre créativité ; cela signifie simplement que vous n’avez pas assez de matière première pour travailler. À ce stade, tout ce dont vous avez besoin, c’est de plus d’inspiration à travers des histoires, des illustrations, des statiques, des diagrammes, des photos ou tout ce qui peut vous aider à vous battre pour la cause à laquelle vous croyez.
Les applications de notes numériques possèdent quatre caractéristiques solides qui garantissent la construction idéale d’un deuxième cerveau.
Citation préférée du chapitre : « Votre esprit est fait pour avoir des idées, pas pour les retenir. »
Chapitre deux : La méthode
Capturer – conserver ce qui résonne
L’information est un aliment pour le cerveau. Ce n’est pas un hasard si nous appelons les nouvelles idées « nourriture pour la pensée ». Nous avons besoin d’informations pour vivre : pour comprendre et nous adapter à de nouveaux environnements, pour entretenir des relations et coopérer avec les autres et pour prendre des décisions judicieuses qui servent nos intérêts. De la même manière que vous décidez de la nourriture que vous mettez dans votre corps, vous déterminez quelles informations sont bonnes pour vous, ce dont vous avez besoin en plus ou en moins et, en fin de compte, ce que vous en faites. Vous êtes ce que vous consommez, ce qui s’applique aussi bien à l’information qu’à la nutrition. Un deuxième cerveau nous permet de modifier le flux d’informations et de ne conserver que les meilleures idées que nous rencontrons dans un endroit privé et fiable. Il s’agit de planter votre propre « jardin de la connaissance » où vous êtes libre de cultiver vos idées et de développer votre propre pensée loin du bruit assourdissant des opinions des autres. La qualité d’un jardin dépend de celle de ses semences. Nous voulons donc commencer par ensemencer notre jardin de connaissances avec les idées les plus intéressantes, les plus perspicaces et les plus précieuses que nous puissions trouver. Adoptez toujours le point de vue d’un conservateur : vous êtes le juge, l’interprète et l’éditeur des informations que vous choisissez de laisser entrer dans votre vie. Penser comme un conservateur implique d’assumer la responsabilité de votre flux d’informations plutôt que de le laisser vous submerger.
Organiser – Sauvegarder pour rendre des comptes
Votre deuxième cerveau n’est pas seulement un outil, c’est aussi un environnement. C’est un jardin de connaissances plein de sentiers familiers et sinueux et de coins secrets et isolés. Chaque chemin est un point de départ vers de nouvelles idées et perspectives. Les jardins sont naturels, mais ils ne sont pas le fruit du hasard. Ils ont besoin d’un gardien pour semer les plantes, couper les mauvaises herbes et structurer les chemins qui les traversent. Il est temps que vous mettiez plus d’intention dans les environnements numériques où nous passons maintenant une grande partie de notre temps éveillé.
Une fois que vous aurez créé cet environnement, vous saurez où aller lorsqu’il sera temps d’exécuter ou de créer. Vous n’aurez plus besoin de vous asseoir et de passer une demi-heure à rassembler laborieusement tout le matériel dont vous avez besoin pour commencer. Votre deuxième cerveau est comme une cathédrale mentale dans laquelle vous pouvez entrer chaque fois que vous voulez vous couper du monde et imaginer un monde qui vous est propre. PARA (PROJETS, DOMAINES, RESSOURCES, ARCHIVES) : Projets (efforts à court terme dans votre travail ou votre vie, sur lesquels vous travaillez en ce moment ; plus faciles à mettre en œuvre parce que vous y travaillez en ce moment même, avec une échéance concrète en tête). Domaines (responsabilités à long terme que vous souhaitez gérer au fil du temps ; horizon à plus long terme et moins immédiatement actionnables). Ressources (sujets ou centres d’intérêt susceptibles d’être utiles à l’avenir ; peuvent devenir réalisables en fonction de la situation). Archives (éléments inactifs des trois autres catégories ; restent inactifs tant qu’ils ne sont pas nécessaires).
Distiller – Trouver l’essence
C’est là que même les personnes les plus dévouées à la prise de notes s’arrêtent. Ils ne sont pas sûrs de ce qu’il faut faire ensuite. Ils ont accumulé des connaissances fascinantes, mais cela ne les a menés nulle part. Vos notes sont des choses à utiliser, pas seulement à collectionner. Lorsque vous prenez une note, vous n’avez que quelques secondes pour l’intégrer dans votre deuxième cerveau avant que la prochaine réunion, la prochaine tâche urgente ou le prochain enfant qui pleure ne vous appelle. C’est loin d’être suffisant pour comprendre pleinement ce qu’elle signifie ou comment elle peut être utilisée. Toute idée a un contenu : le cœur et l’âme de ce qu’elle tente de communiquer. Mais il existe un moyen de transmettre le message principal, et c’est la facilité de découverte. Le facteur le plus déterminant pour que vos notes puissent survivre à ce voyage vers l’avenir est leur facilité de découverte, c’est-à-dire la facilité avec laquelle il est possible de les découvrir
Ce n’est qu’à ce moment-là qu’il est possible de savoir ce qu’elles contiennent et d’accéder aux points spécifiques qui sont les plus immédiatement utiles. La facilité de découverte est l’élément qui manque le plus souvent aux notes des gens. Il est facile de sauvegarder des tonnes et des tonnes de contenu, mais le transformer sous une forme qui sera accessible à l’avenir est une autre affaire. Pour améliorer la lisibilité de vos notes, nous pouvons recourir à une habitude simple dont vous vous souvenez probablement depuis l’école : surligner les points les plus essentiels. Le surlignage est une activité que tout le monde comprend, qui ne demande pratiquement aucun effort supplémentaire et qui fonctionne dans toutes les applications que vous utilisez.
Citation préférée du chapitre : « L’information est la nourriture du cerveau. Ce n’est pas un hasard si nous appelons les nouvelles idées « nourriture pour la pensée ».
Chapitre trois : Le changement
L’art de l’exécution créative
La construction d’un deuxième cerveau consiste à normaliser la façon dont vous travaillez, car vous ne vous améliorez que lorsque vous normalisez la façon dont vous faites quelque chose. Pour devenir plus fort, vous devez soulever des poids en utilisant la bonne forme. Un musicien s’appuie sur des notes et des signatures temporelles standardisées, afin de ne pas avoir à réinventer les bases à chaque fois. En capturant des idées, en les organisant en groupes, en distillant les meilleures parties et en les assemblant pour créer de la valeur pour les autres, vous pratiquez les mouvements de base du travail de la connaissance de telle sorte que vous pouvez les améliorer au fil du temps. Cette routine standardisée est connue sous le nom de processus créatif et fonctionne selon des principes intemporels que l’on retrouve tout au long de l’histoire. En identifiant les principes qui résistent à l’épreuve du temps malgré des changements considérables dans la technologie sous-jacente, vous pouvez mieux comprendre la nature essentielle de la créativité.
Les habitudes essentielles des organisateurs numériques
Votre deuxième cerveau est un système pratique pour améliorer votre productivité et votre créativité. Alors que ces domaines sont souvent considérés comme des oppositions mutuellement exclusives – l’une concrète et refusée, l’autre abstraite et ouverte -, je les considère au contraire comme complémentaires. Lorsque vous êtes organisé et efficace, vous créez un espace propice à la créativité. Lorsque vous devez condenser votre processus créatif, vous n’avez pas besoin d’y réfléchir autant, ce qui réduit considérablement le stress de fond lié à l’inquiétude constante de savoir si vous allez dans la bonne direction. Cet équilibre entre l’ordre et la créativité est quelque chose que nous pouvons intégrer intentionnellement dans notre deuxième cerveau. Comme tout système, le deuxième cerveau a besoin d’un entretien régulier. Il y a un certain niveau d’organisation que vous voulez maintenir dans votre monde numérique afin que, lorsque vous y allez pour faire des choses, vos espaces de travail virtuels soutiennent votre productivité au lieu de l’entraver.
Citation préférée du chapitre : « Les habitudes réduisent la charge cognitive et libèrent la capacité mentale afin que vous puissiez consacrer votre attention à d’autres tâches… Ce n’est qu’en facilitant les choses fondamentales de la vie que vous pouvez créer l’espace mental nécessaire à la libre pensée et à la créativité. »
COMMENT CE LIVRE PEUT AIDER LES DÉVELOPPEURS DE LOGICIELS
« Building a Second Brain » de Tiago Forte peut être une ressource précieuse pour les développeurs de logiciels qui cherchent à améliorer leur productivité, leur organisation et leurs compétences en matière de gestion des connaissances. Ce livre présente le concept de « deuxième cerveau », qui est un système permettant de capturer, de stocker et de récupérer des informations afin d’optimiser la créativité et l’efficacité. Grâce à diverses techniques telles que la prise de notes, l’étiquetage et la création d’un système personnel de gestion des connaissances, M. Forte montre comment construire une base de données numérique d’informations facilement accessible et utilisable pour résoudre des problèmes et générer de nouvelles idées. En mettant en œuvre ces stratégies, les développeurs de logiciels peuvent rationaliser leurs flux de travail, mieux gérer leurs idées et leurs projets et, en fin de compte, améliorer leur productivité et leur rendement.
