Vous progressez lentement par rapport à ce que vous devriez faire ou vous vivez dans le chaos parce que vous repoussez souvent des tâches essentielles jusqu’à la dernière minute ? Êtes-vous désorganisé au travail et à la maison ? Des sentiments d’anxiété, de frustration et d’impuissance vous assaillent lorsque vous pensez à vos projets inachevés ? C’est parce que vous souffrez de la procrastination, une habitude à laquelle vous devez remédier au plus vite. Il est donc temps pour vous de vaincre cette habitude et de reconnecter vos habitudes pour réaliser des travaux complexes. Do The Hard Things First, écrit par Scott Allan, propose des approches telles que l’élimination des discours négatifs sur soi-même, le dépassement des tendances à la paresse et la fin de l’auto-sabotage pour aider à lutter contre la procrastination.
COMMENT CE LIVRE NOUS A-T-IL AIDÉS ?
En tant que livre de développement personnel, Do The Hard Things nous a aidés à maîtriser les distractions qui nous découragent et à identifier les contraintes importantes qui nous retiennent et nous font reporter nos tâches. Le livre nous a également aidés à faire de meilleurs choix et à acquérir une plus grande confiance dans la prise de décision.
EXPLIQUER LE LIVRE EN MOINS DE 60 SECONDES
Do The Hard Things First est un livre de développement personnel qui traite de la procrastination et des moyens de la combattre. Le livre est structuré de manière à vous aider à gagner du temps, à augmenter votre énergie mentale et à vous apprendre à penser avec un état d’esprit construit sur la confiance en éliminant la peur.
TROIS CITATIONS PRINCIPALES
- « La procrastination n’est pas de la paresse », lui dis-je. « C’est la peur. Appelez-la par son nom et pardonnez-vous ».
- « Il n’y a rien de plus fatal pour le caractère que les tâches à moitié accomplies.
- « Nous sommes ce que nous faisons de manière répétée. L’excellence n’est donc pas un acte mais une habitude ».
RÉSUMÉS ET NOTES DE LECTURE
Chapitre 1 : Briser la peur, minimiser les excuses et la science du report de la gratification.
Faire face à la procrastination et la surmonter est une question complexe, mais cela ne doit pas être compliqué. Lorsque vous trouverez les stratégies d’adaptation que vous privilégiez lorsque l’habitude de la procrastination est activée, vous aurez l’avantage sur l’ancien comportement. Un mécanisme d’adaptation est une fonction interne que vous avez programmée pour vous permettre d’agir sans contrainte. Savoir comment vous repoussez les tâches importantes vous permet d’élaborer de meilleures stratégies pour lutter contre le problème. La vraie question est : « Comment réagirez-vous la prochaine fois que vous vous surprendrez à remettre quelque chose à plus tard ? » Il est essentiel de savoir comment le schéma se met en place pour le renverser. Vous avez probablement utilisé diverses stratégies pour lutter contre la procrastination. Les mécanismes d’adaptation réduisent le stress, l’anxiété, la peur, la culpabilité et la honte. Ils fonctionnent dans la mesure où ils régulent nos émotions négatives liées à l’évitement des tâches en minimisant l’effet émotionnel de la procrastination.
Le coût de l’auto-sabotage
Lorsque vous évitez de faire les choses qui nous coûtent notre santé, notre temps, notre argent, notre carrière et notre réputation, cela peut provoquer un désastre. Si vous avez la satisfaction immédiate d’éviter une tâche fastidieuse et inconfortable, le résultat à long terme est une vie remplie de peur, de regrets et d’anxiété. Le gain n’est pas logique et le procrastinateur chronique aura tendance à retarder les tâches complexes. Il y a un prix élevé à payer pour vivre de cette façon, et la facture se dirige vers vous. Mais il n’est pas trop tard. Vous pouvez mettre fin à cette forme d’auto-sabotage ; la liberté est à votre portée lorsque vous le faites. Rappelez-vous ceci : En évitant les tâches difficiles, vous choisissez de faire quelque chose de moins critique, de moins engageant et, probablement, de moins stimulant. Vous passez plus de temps à penser à le faire et à trouver des excuses pour expliquer pourquoi vous ne pouvez pas le faire. Lorsque vous avez soudain le temps de le faire, vous vous « occupez » d’une autre tâche.
La peur
Pour la procrastination, la peur est un puissant moteur. L’anxiété vous aspire et vous tire vers le bas. Elle vous immobilise, vous rend impuissant et vous fait craindre toute action susceptible d’entraîner un échec, un dépassement ou un risque. Toute procrastination se cache derrière la peur. On a souvent laissé entendre que les personnes qui procrastinent sont paresseuses, mais c’est loin d’être le cas. La plupart des procrastinateurs persistants sont généralement des personnes travailleuses et intelligentes qui veulent donner le meilleur d’elles-mêmes dans tous les domaines. Mais ils procrastinent par peur parce qu’ils se sentent concernés.
La pratique de l’évitement des tâches est l’obstacle à tout ce que vous avez toujours voulu, et vous devez l’éliminer.
Le travail difficile se décompose en cinq peurs fondamentales :
- La peur de l’engagement
- La peur de l’échec
- La peur de l’inconnu
- Peur de la prise de décision
- Peur de la critique ou des réactions négatives
Citation préférée du chapitre : « Nous menons si mal notre vie parce que nous arrivons dans le présent toujours mal préparés, incapables et trop distraits pour tout. »
Chapitre deux : Étapes pratiques pour faire d’abord les choses difficiles
S’approprier totalement le changement de comportement
Vous êtes responsable de votre comportement. Cela vaut pour vos habitudes, vos pensées, vos actions et vos décisions. Vous êtes responsable de vos succès, de vos échecs et de la qualité de votre mode de vie. Lorsque vous prenez les devants et que vous possédez tout, vous n’attendez rien pour améliorer votre vie. Vous êtes le capitaine de votre navire appelé « vie réussie », et vous devenez une personne d’influence profonde en vous appropriant totalement votre vie. Tout changera lorsque vous vous approprierez votre façon de procrastiner, y compris votre comportement.
La prise en charge totale signifie que vous devez analyser tout ce que vous pensez, dites et faites. Votre façon de penser (vos croyances) se répercute sur ce que vous ressentez (vos émotions) et vous incite à agir (votre comportement). Le comportement qui consiste à remettre à plus tard les tâches essentielles commence par une pensée fragmentée du type « je le ferai plus tard ». Et si je ne le fais pas, est-ce important ? Je suis sûr que quelqu’un d’autre le fera.
Dressez la liste des choses à faire.
Pensez à une tâche complexe que vous évitez de faire. S’agit-il de mettre à jour vos documents financiers ? De commencer un programme d’exercices ? De parler d’un sujet complexe avec vos enfants ? De mettre à jour votre CV pour un nouvel emploi ? Désencombrer le bureau de votre ordinateur ? Maintenant, énumérez les cinq premières choses qui vous viennent à l’esprit. Il peut s’agir de projets que vous n’avez pas encore commencés (ou terminés) ou de choses que vous avez commencées mais que vous avez abandonnées à mi-chemin. Notez qu’il ne s’agit pas d’une liste de choses à faire. Vous n’êtes pas encore en train de faire quoi que ce soit ; nous ne faisons que mettre les choses en place maintenant (planification), afin de pouvoir faire des choses plus tard. Il s’agit de commencer. Commencez maintenant, et le succès sera au rendez-vous.
Décidez de le faire…maintenant
Regardez la liste que vous avez créée à l’étape précédente. Vous avez une liste d’au moins cinq tâches que vous repoussez depuis aussi longtemps que vous vous en souvenez. Vous pouvez avoir dix ou quarante-sept tâches, peu importe. Moins il y en a, mieux c’est. Ce que vous devez faire maintenant, c’est réduire la liste à vos cinq tâches principales. Votre liste de cinq éléments devrait être celle de vos principaux influenceurs. Maintenant, sélectionnez un élément de votre liste. Il s’agit de votre grand gagnant. De préférence, il s’agit de quelque chose que vous pouvez faire dès aujourd’hui. Si elle demande trop de temps, vous ne la terminerez pas rapidement et risquerez d’abandonner. Sélectionnez une tâche qui peut être réalisée en dix minutes ou moins. Ce sera votre petite victoire de la journée. Ensuite, décidez de faire cette chose. En prenant la première mesure, vous prenez la décision la plus simple pour commencer.
Écrivez-le. Cinq fois.
Non seulement votre mémoire générale s’améliore lorsque vous écrivez, mais vous avez également plus de chances de réussir. Le fait d’écrire rend votre esprit plus efficace en vous aidant à vous concentrer sur la tâche essentielle. Il est plus facile de rester concentré lorsque le travail sur lequel vous travaillez est collé devant vous. Mon système consiste à écrire la seule chose sur laquelle je travaille directement sur une note autocollante.
Citation préférée du chapitre : « Le succès ne s’obtient pas du jour au lendemain. Il vient par tranches ; vous en obtenez un peu aujourd’hui, un peu demain, jusqu’à ce que tout le paquet soit distribué. Le jour où vous remettez à plus tard, vous perdez le succès de la journée. »
Chapitre trois : Briser les comportements négatifs
Briser vos conditionnements négatifs
Si l’on y réfléchit bien, le fait d’éviter de s’attaquer aux choses difficiles est une forme profonde de conditionnement négatif. Cela n’a pas commencé ainsi, mais comme pour toute addiction, nous commençons à prendre l’habitude de fuir. Cela nous convient pendant un certain temps, jusqu’à ce que l’effet s’estompe. Nous devons prendre plus de drogue (l’évitement) pour obtenir le même effet que la semaine dernière. Vous pouvez prendre trois mesures dès maintenant pour aller de l’avant. Je vous recommande de vous y engager et, lorsque vous trébuchez, de hausser les épaules et de repartir de l’avant. Nous nous laissons prendre à essayer de rendre les choses parfaites, de les faire sans faute et d’éviter d’être confrontés à l’échec.
- Prenez une décision… dans le moment présent.
- Asseyez-vous en silence.
- Identifiez les pensées négatives répétitives.
Mettre fin à l’anxiété et à l’accablement
L’accablement est le sentiment d’une pression intense qui s’empare de vos pensées, de votre esprit et de vos émotions. C’est le sentiment de se noyer et, quelle que soit la force avec laquelle vous luttez, le rivage semble s’éloigner au fur et à mesure que vous vous débattez. Une pression écrasante peut vous rendre gravement malade. Elles peuvent vous isoler et vous causer des chagrins d’amour. Si vous avez cette habitude néfaste, vous connaissez ce sentiment. Il est temps pour vous d’arrêter de payer un lourd tribut à la procrastination. Pour surmonter l’accablement, voici quelques stratégies qui vous aideront à garder le fil de vos tâches :
- Se concentrer sur une tâche à la fois
- Concentrez-vous sur votre priorité numéro un du moment
- Pratiquez la méditation sur la respiration profonde
- Modifiez vos pensées autodétectrices
- Notez-le
Rompre avec votre discours autolimitatif
Le monologue intérieur est votre voix intérieure. Elle est allumée 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Même si vous ne vous concentrez pas intentionnellement sur votre dialogue interne, vous l’avez répété tout au long de votre vie. C’est le commentaire permanent de votre esprit qui joue en pilote automatique en arrière-plan. Il influence et crée la façon dont vous vous percevez et dont vous percevez le monde qui vous entoure. Un discours intérieur négatif est préjudiciable. Il peut conduire à un cycle de procrastination autodestructeur qui dure des décennies. Ce que vous vous dites intérieurement s’exprime dans le monde extérieur et devient votre réalité. Essayez de remplacer votre discours négatif par des mots de confiance qui vous donnent de l’assurance. Votre discours intérieur est une chaîne de mots que vous vous répétez sans cesse. Vous avez répété ce discours à tel point que les paroles négatives sont devenues votre esprit. Avec le temps, vous commencez à croire que « c’est ce que je suis ».
Citation préférée du chapitre : « On a des pouvoirs dont on n’a jamais rêvé. Vous pouvez faire des choses que vous n’auriez jamais cru pouvoir faire. Il n’y a pas de limites à ce que vous pouvez faire, sauf celles de votre esprit. »
Chapitre quatre : Faites des choses difficiles tous les jours
Faites les choses difficiles dans votre maison
Les choses cassées à la maison – ou même si vous devez les réparer – réduisent la motivation dans votre maison. Si vous avez l’habitude de remettre les choses à plus tard, plus elles restent en suspens, plus elles pèsent sur votre base et votre confiance. Pour y remédier, dressez une liste des choses à améliorer et partez de là. Il y a de fortes chances qu’il y ait beaucoup de choses sur lesquelles vous fermez les yeux et que vous acceptez comme si de rien n’était. Vous vous dites : « Oh, je peux vivre avec ça ». Puis vous répétez le processus encore et encore. Bientôt, vous utilisez cette excuse pour tout, et c’est ainsi que vous réduisez votre qualité de vie – en acceptant le plus petit dénominateur commun. Lorsque vous décidez de ne rien faire, vous prenez toujours une décision.
Faites les choses difficiles autour de votre espace de travail
Y a-t-il un projet au travail que vous avez évité ? Votre bureau est en désordre et vos dossiers sont mal rangés ? Souffrez-vous d’une surcharge d’informations sur le bureau de votre ordinateur ? Prenez trente minutes pour faire le tour de votre espace de travail et notez tout ce qui mérite votre attention. Ne laissez rien de côté, aussi petit soit-il. Inscrivez les tâches sur des notes autocollantes et accrochez-les au mur ou sur votre bureau. Voici quelques stratégies qui peuvent vous aider à briser le moule des tâches difficiles au travail :
- Identifiez la raison de votre résistance.
- Déléguez les tâches qui vous posent problème.
- Concentrez-vous sur vos points forts et non sur vos points faibles.
Faites les choses difficiles dans votre espace numérique
Pourquoi repoussez-vous le moment de désencombrer votre environnement numérique ? Il est facile d’ignorer votre contenu numérique. De nos jours, avec des millions de personnes qui utilisent des services et des entreprises en ligne via des plateformes numériques, il est facile de se perdre dans la masse de contenu numérique.
Si vous êtes comme la plupart des gens et que vous passez des heures par jour sur votre ordinateur, le téléchargement et le stockage de fichiers, de PDF, de vidéos et d’images est une habitude à laquelle vous ne pensez guère.
Au fil des ans, votre paysage numérique peut devenir un désert numérique désorganisé. Vous savez que vous devriez mieux vous organiser, créer des dossiers distincts pour votre contenu, mais vous avez tellement de choses dans Google Drive, Dropbox, Evernote et votre bureau que la tâche est devenue insurmontable. Et quand vous êtes débordé, que faites-vous ? Vous remettez les choses à plus tard.
Citation préférée du chapitre : « Si vous n’accordez pas l’attention nécessaire à ce qui retient votre attention, cela vous prendra plus d’attention que cela ne le mérite. »
COMMENT CE LIVRE PEUT AIDER LES DÉVELOPPEURS DE LOGICIELS
« Do the Hard Things First » de Scott Allan est un livre sur la productivité qui fournit des stratégies pratiques pour surmonter la procrastination et augmenter la productivité. Ce livre peut aider les développeurs de logiciels en les encourageant à s’attaquer à des tâches difficiles, à hiérarchiser leur travail et à se fixer des objectifs réalisables. En suivant les techniques présentées dans le livre, les développeurs de logiciels peuvent optimiser leur temps, se concentrer sur leur travail le plus important et éviter les distractions, ce qui permet d’obtenir de meilleurs résultats et une plus grande efficacité. Le livre souligne l’importance de diviser les projets complexes en tâches plus petites et plus faciles à gérer et de s’attaquer d’abord aux plus difficiles.
