Politique de confidentialité de DevologyX

Mise à jour 25 / 06 / 2023 (25 juin 2023)

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ / POLITIQUE GDPR

DevologyX OÜ Limited est une agence de recrutement enregistrée en Estonie (code d’entreprise : 16335139).
Notre entreprise et notre avis de confidentialité reflètent nos responsabilités lors de la prestation de nos services. Votre vie privée est importante pour nous et nous nous engageons à collecter, traiter, stocker et détruire toutes les informations conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), aux lois britanniques sur la protection des données et aux codes de conduite spécifiques en matière de protection des données.

INTRODUCTION

Cet avis de confidentialité / politique GDPR explique ce que DevologyX OÜ fait avec vos données personnelles, que nous soyons en train de vous aider à trouver une opportunité, de poursuivre notre relation avec vous une fois que nous vous avons trouvé une opportunité, de vous fournir un service, de recevoir un service de votre part, d’utiliser vos données pour vous demander de l’aide par rapport à une opportunité que nous avons ou que vous visitiez notre site Web.
Elle décrit comment DevologyX OÜ collecte, utilise et traite vos données à caractère personnel et comment, ce faisant, nous nous conformons à nos obligations légales à votre égard.
Le présent avis de confidentialité s’applique aux données personnelles des utilisateurs de notre site web, des candidats, des clients, des fournisseurs et des autres personnes que nous pouvons contacter afin d’en savoir plus sur nos candidats ou qu’ils indiquent comme étant un contact d’urgence, une référence ou un renvoi.
Utilisateurs du site web : Toute personne qui accède au site web de DevologyX OÜ. Notre site web contient des liens vers d’autres sites. Veuillez noter que DevologyX OÜ n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces autres sites. Nous encourageons nos utilisateurs à être attentifs lorsqu’ils quittent notre site et à lire les déclarations de confidentialité de chaque site web qui recueille des informations personnellement identifiables.
Candidats : Comprend les candidats à tous les rôles annoncés ou promus par DevologyX OÜ, y compris les rôles permanents et freelance/contractuels avec les clients de DevologyX OÜ ; ainsi que les personnes qui ont fourni un CV spéculatif à DevologyX OÜ non en relation avec une opportunité spécifique. Cela inclut également toute personne contactée par l’intermédiaire d’un fournisseur tiers, tel qu’un site d’emploi.
Clients : Cette catégorie couvre nos clients et les autres personnes à qui DevologyX OÜ fournit des services dans le cadre de ses activités.
Fournisseurs : Il s’agit de partenariats et de sociétés telles que des entrepreneurs indépendants et des travailleurs freelance qui fournissent des services à DevologyX OÜ.
D’autres personnes que DevologyX OÜ peut contacter – il peut s’agir des contacts d’urgence des candidats et des personnes de référence. Nous ne les contacterons que dans des circonstances appropriées.
Veuillez noter que cet avis de confidentialité / politique GDPR peut être ajusté à tout moment sans notification, dans ce contexte, la date en haut de la page indiquera la date des ajustements / modifications.
Si vous n’êtes pas satisfait de l’un des aspects de notre avis de confidentialité, veuillez contacter DevologyX OÜ – [email protected]).

QUEL TYPE DE DONNÉES PERSONNELLES RECUEILLONS-NOUS ?

LES DONNÉES DES CANDIDATS :

Afin de vous offrir les meilleures opportunités possibles, adaptées à vos besoins, nous devons traiter certaines informations vous concernant. DevologyX OÜ ne demande que des détails qui nous aideront réellement à vous aider, tels que :
- Nom
- Coordonnées, y compris les numéros de téléphone, l’adresse électronique et l’adresse postale
- CV
- Préférences professionnelles, y compris le rôle, la zone géographique, les attentes en matière de salaire / taux journalier / taux horaire
- les informations accessibles au public ou les informations que vous avez fournies, en ce qui concerne vos antécédents professionnels, votre formation, vos antécédents professionnels, vos compétences et votre expérience, vos diplômes et vos qualifications professionnelles
- les contacts en cas d’urgence et, bien entendu, vous pouvez choisir de nous communiquer d’autres informations pertinentes.

Lorsque cela est approprié et conforme aux lois/exigences locales, DevologyX OÜ peut également collecter des informations, notamment :

Pièces d’identité (passeport, permis de conduire et, dans certains cas, permis de travail/visas)
Date de naissance
Numéro NI (National Insurance)
Résultat des vérifications du casier judiciaire et de l’habilitation de sécurité (le cas échéant)
Informations médicales (le cas échéant)
Références
Informations financières (y compris, mais sans s’y limiter, les détails et les conditions de la paie, les données du HMRC, les détails du régime de retraite, les ordonnances du tribunal et les paiements statutaires)
Informations sur la diversité
un registre des communications que nous avons eues avec vous par courrier électronique et par téléphone
Adresse IP

DONNÉES DU CLIENT :

Si vous êtes un client de DevologyX OÜ, nous devons collecter et utiliser des informations vous concernant, ou concernant des personnes de votre organisation, afin de vous fournir des services tels que : (i) trouver des candidats qui correspondent à vos besoins ou à ceux de votre organisation.

DONNÉES DU FOURNISSEUR :

Nous avons besoin d’un petit nombre d’informations de la part de nos fournisseurs afin d’assurer une collaboration harmonieuse. Nous avons besoin des coordonnées des personnes concernées au sein de votre organisation afin de pouvoir communiquer avec vous.

LES DONNÉES QUE NOUS RECEVONS DES CANDIDATS ET DES MEMBRES DU PERSONNEL, TELLES QUE LES RÉFÉRENCES, LES REFΕRRALS OU LES CONTACTS EN CAS D’URGENCE :

Afin de proposer aux candidats des opportunités appropriées, DevologyX OÜ a besoin de quelques informations de base. Nous ne demandons que des informations de contact très simples, afin de pouvoir vous contacter.

UTILISATEURS DU SITE WEB :

DevologyX OÜ recueille un petit nombre de données auprès des utilisateurs de son site web. Il s’agit d’informations telles que la manière dont vous utilisez notre site web, la fréquence à laquelle vous accédez à notre site web, également connues sous le nom de « cookies ».
Un certain nombre d’éléments des données personnelles que DevologyX OÜ recueille auprès de vous sont nécessaires pour nous permettre de remplir nos obligations contractuelles à votre égard ou à l’égard d’autres personnes. Le cas échéant, certains éléments sont requis par la loi ou d’autres lois. D’autres éléments peuvent être simplement nécessaires pour garantir que notre collaboration est en bonne et due forme.
En fonction du type de données personnelles en question et des motifs pour lesquels DevologyX OÜ les traite, si vous refusez de nous fournir ces données, nous pourrions ne pas être en mesure de remplir nos obligations contractuelles à l’égard des candidats/clients.

LES BASES JURIDIQUES SUR LESQUELLES NOUS NOUS APPUYONS POUR VOUS OFFRIR NOS SERVICES SONT LES SUIVANTES :

Consentement
Intérêt légitime
Obligation légale
Obligation contractuelle

COMMENT COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

LES DONNÉES DES CANDIDATS :

DevologyX OÜ collecte vos données personnelles de deux manières :

Directement de votre part
De la part de tiers, tels que d’autres candidats (réseautage / recommandations) ou une société d’affichage d’offres d’emploi.

DONNÉES DU CLIENT :

DevologyX OÜ collecte vos données de deux manières :

Directement de votre part
De tiers, tels que nos candidats et d’autres sources accessibles au public

DONNÉES DU FOURNISSEUR :

DevologyX OÜ recueille vos données personnelles au cours de notre collaboration afin de faciliter la réalisation de nos objectifs.

LES DONNÉES REÇUES DES CANDIDATS, TELLES QUE LES RÉFÉRENCES, LES PARRAINAGES OU LES CONTACTS EN CAS D’URGENCE :

DevologyX OÜ ne recueille vos coordonnées que lorsqu’un candidat vous désigne comme contact d’urgence ou lorsqu’un candidat nous les communique pour que vous serviez de référent. Il en va de même pour une recommandation, c’est-à-dire lorsqu’un candidat vous recommande pour un poste pour lequel nous recrutons.

UTILISATEURS DU SITE WEB :

Nous collectons automatiquement vos données par le biais de cookies lorsque vous visitez notre site web, conformément aux paramètres de cookies de votre navigateur.

COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

LES DONNÉES DES CANDIDATS :

DevologyX OÜ utilise vos données personnelles pour vous aider à trouver des offres d’emploi susceptibles de vous convenir.
Plus nous disposons d’informations sur vous, vos compétences et vos ambitions, plus nous pouvons personnaliser nos services.

DONNÉES DU CLIENT :

DevologyX OÜ utilise les informations sur les clients pour s’assurer que les accords contractuels entre nous peuvent être correctement mis en œuvre afin de garantir une collaboration harmonieuse.
Cela peut impliquer l’identification de candidats dont nous pensons qu’ils correspondent à vos besoins ou à ceux de votre organisation. Plus nous disposons d’informations, plus nous pouvons vous offrir un service sur mesure.

DONNÉES DU FOURNISSEUR :

Les principales raisons pour lesquelles nous utilisons vos données personnelles sont de veiller à ce que les dispositions contractuelles entre nous puissent être correctement mises en œuvre afin de garantir une collaboration harmonieuse et de se conformer aux exigences légales.

LES PERSONNES DONT NOUS RECEVONS LES DONNÉES DE LA PART DES CANDIDATS ET DU PERSONNEL, TELLES QUE LES PERSONNES DE RÉFÉRENCE, LES RÉFÉRENTS OU LES PERSONNES À CONTACTER EN CAS D’URGENCE :

DevologyX OÜ utilise les données personnelles des personnes de référence pour aider nos candidats à trouver un emploi qui leur convient. Si nous sommes en mesure de vérifier leurs coordonnées et leurs qualifications, nous pouvons nous assurer qu’ils sont en adéquation avec les clients potentiels.
Nous pouvons également utiliser les données personnelles des répondants ou des personnes recommandées pour les contacter au sujet d’opportunités susceptibles de les intéresser.
Nous utilisons les données personnelles du contact d’urgence d’un candidat en cas d’accident ou d’urgence affectant ce candidat.

UTILISATEURS DU SITE WEB :

DevologyX OÜ utilise vos données pour nous aider à améliorer votre expérience d’utilisation de notre site web, par exemple en analysant vos critères de recherche récents pour nous aider à vous présenter des opportunités que nous pensons susceptibles de vous intéresser.
Si vous êtes également un candidat ou un client de DevologyX OÜ, nous pouvons utiliser les données relatives à votre utilisation de notre site web afin d’améliorer d’autres aspects de notre collaboration/service.

AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

LES DONNÉES DES CANDIDATS :

En premier lieu, nous partagerons vos informations avec des clients potentiels afin d’augmenter vos chances d’obtenir l’opportunité que vous souhaitez.
Nous pouvons également partager vos informations avec des tiers associés, tels que nos fournisseurs de services, lorsque nous pensons que cela nous aidera à vous fournir le meilleur service possible.

DONNÉES DU CLIENT :

Nous partagerons vos données principalement pour nous assurer que nous vous fournissons un groupe de candidats adéquat.

DONNÉES DU FOURNISSEUR :

Sauf indication contraire de votre part, DevologyX OÜ peut partager vos informations avec des tiers associés, tels que nos fournisseurs de services et les organisations auxquelles nous fournissons des services.

UTILISATEURS DU SITE WEB :

Sauf indication contraire de votre part, DevologyX OÜ peut partager vos informations avec des fournisseurs de services d’analyse Web, de plateformes d’automatisation du marketing et de services de médias sociaux pour s’assurer que toute publicité que vous recevez est ciblée spécialement pour vous afin d’améliorer votre expérience en ligne.

COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

DevologyX OÜ s’engage à garantir la sécurité de vos informations. Afin d’empêcher tout accès ou toute divulgation non autorisés, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion appropriées pour sauvegarder et sécuriser les informations que nous recueillons.
Notre service est hébergé dans un centre de données situé dans l’Union européenne et certifié ISO27001.
Nous procédons régulièrement à des analyses de vulnérabilité de notre site web et de nos services afin de garantir la sécurité de vos données.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Vos données seront conservées aussi longtemps que DevologyX OÜ vous fournira un service.
Vous pouvez choisir de supprimer votre enregistrement dans la base de données.
Sur demande, DevologyX OÜ supprimera vos données de sa base de données (toutes les informations personnellement identifiables seront entièrement supprimées de nos systèmes) dans un délai de 30 jours (sauf si nous estimons que la loi ou une autre réglementation nous oblige à les conserver).

COMMENT POUVEZ-VOUS ACCÉDER AUX DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE VOUS NOUS AVEZ COMMUNIQUÉES, LES MODIFIER OU LES REPRENDRE ?

Même si DevologyX OÜ détient déjà vos données à caractère personnel, vous disposez de plusieurs droits à cet égard.
Pour en savoir plus, veuillez contacter (DevologyX OÜ – [email protected])
Nous nous efforcerons de traiter votre demande le plus rapidement possible, conformément aux exigences des lois applicables. Veuillez noter que nous pouvons conserver un enregistrement de vos communications pour nous aider à résoudre tout problème soulevé au cours de ce processus.

DROIT D’OPPOSITION :

Si DevologyX OÜ utilise vos données parce que nous estimons qu’il est nécessaire de le faire pour nos intérêts légitimes et que vous n’êtes pas d’accord, vous avez le droit de vous y opposer. Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours (bien que nous puissions être autorisés à prolonger ce délai dans certains cas). En règle générale, nous ne serons en désaccord avec vous que si certaines conditions limitées s’appliquent.

LE DROIT DE RETIRER SON CONSENTEMENT :

Lorsque DevologyX OÜ a obtenu votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel dans le cadre de certaines activités (par exemple, pour établir un profil d’aptitude à certains rôles), vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

DEMANDES D’ACCÈS DES PERSONNES CONCERNÉES (DSAR) :

Vous avez le droit de nous demander de confirmer les informations que DevologyX OÜ détient sur vous à tout moment et vous pouvez nous demander de modifier, mettre à jour ou supprimer ces informations.
À ce stade, nous pouvons répondre à votre demande ou prendre l’une des mesures suivantes :
Nous pouvons vous demander de vérifier votre identité ou de nous fournir de plus amples informations sur votre demande ;
Lorsque nous sommes légalement autorisés à le faire, nous pouvons refuser votre demande, mais nous vous expliquerons pourquoi.

LE DROIT D’EFFACER VOS DONNÉES :

Dans certaines situations (par exemple, lorsque DevologyX OÜ a traité vos données de manière illégale), vous avez le droit de nous demander d' »effacer » vos données à caractère personnel.
DevologyX OÜ s’efforce de répondre à votre demande dans un délai de 30 jours et n’est en désaccord avec vous que si certaines conditions limitées s’appliquent.
Si nous accédons à votre demande, nous supprimerons vos données, mais nous supposerons généralement que vous préférez que nous conservions votre nom dans notre registre des personnes qui préfèrent ne pas être contactées.
DevologyX OÜ, dans ce cas, minimise les chances que vous soyez contacté à l’avenir lorsque vos données sont collectées dans des circonstances sans rapport. Si vous préférez que nous ne le fassions pas, vous êtes libre de le dire.

DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES :

Si vous le souhaitez, vous avez le droit de transférer vos données à un autre responsable du traitement.
DevologyX OÜ vous y aidera, soit en transférant directement vos données pour vous, soit en vous fournissant une copie dans un format lisible couramment utilisé (.doc/.docx/PDF).

LE DROIT D’INTRODUIRE UNE RÉCLAMATION AUPRÈS D’UNE AUTORITÉ DE CONTRÔLE :

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de surveillance locale, dont les coordonnées sont disponibles ici.

Respect de la vie privée Informations à fournir à l’individu :	Lorsque l’entreprise recueille des données auprès de l’individu :	Lorsque les données à caractère personnel n’ont pas été obtenues auprès de la personne concernée
L’identité et les coordonnées de l’entreprise et, le cas échéant, des représentants du responsable du traitement et/ou du champion des données.	Oui	Oui
Les finalités du traitement et la base juridique du traitement.	Oui	Oui
l’intérêt légitime du responsable du traitement ou d’untiers, le cas échéant.	Oui	Oui
Les catégories de données personnelles.	Non	Oui
Destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère personnel.	Oui	Oui
Détails des transferts vers des pays tiers et des garanties mises en place.	Oui	Oui
La durée de conservation des données ou les critères utilisés pour déterminer la durée de conservation.	Oui	Oui
L’existence de droits individuels, notamment le droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition au traitement et le droit à la portabilité des données.	Oui	Oui
L’existence du droit de retirer le consentement lorsqu’il a été donné et qu’on s’y est fié.	Oui	Oui
Le droit de déposer une plainte auprès de l’Information Commissioner’s Office (bureau du commissaire à l’information) ou de toute autre autorité de contrôle compétente.	Oui	Oui
La source des données personnelles et si elles proviennent de sources accessibles au public.	Non	Oui
Si la fourniture de données à caractère personnel fait partie d’une exigence ou d’une obligation légale ou contractuelle et les conséquences possibles d’un manquement à l’obligation de fournir les données à caractère personnel.	Oui	Non
L’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et des informations sur la manière dont les décisions sont prises, leur importance et leurs conséquences.	Oui	Oui

COMMENT STOCKONS-NOUS ET TRANSFÉRONS-NOUS VOS DONNÉES AU NIVEAU INTERNATIONAL ?

DevologyX OÜ est une organisation mondiale et, pour que nous puissions continuer à opérer de cette manière, nous pouvons être amenés à transférer vos données à l’échelle internationale. Afin de vous fournir le meilleur service et de réaliser les objectifs décrits dans le présent avis de confidentialité/la politique RGPD, vos données peuvent être transférées :
- A un client de DevologyX OÜ situé à l’étranger.
- à des clients qui peuvent, à leur tour, transférer vos données au niveau international ;
- A un fournisseur de stockage basé sur le cloud concernant notre base de données / serveur de recrutement.

DevologyX OÜ veille à ce que vos données soient stockées et transférées de manière sécurisée.
DevologyX OÜ ne transfère donc des données en dehors de l’Espace économique européen ou EEE (pour être clair, les États membres de l’Union européenne ainsi que la Norvège, l’Islande et le Liechtenstein) que si cela est conforme à la législation sur la protection des données et que le moyen de transfert offre des garanties adéquates en ce qui concerne vos données, par exemple :

par le biais d’un accord de transfert de données, incorporant les clauses contractuelles types actuelles adoptées par la Commission européenne pour le transfert de données à caractère personnel par des contrôleurs de données dans l’EEE à des contrôleurs de données et à des sous-traitants dans des juridictions ne disposant pas de lois adéquates en matière de protection des données ; ou
En signant le cadre du bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis pour le transfert de données à caractère personnel d’entités de l’UE vers des entités des États-Unis d’Amérique ou tout autre accord équivalent concernant d’autres juridictions ;
Transférer vos données vers un pays où la Commission européenne a constaté le caractère adéquat des niveaux de protection des données de ce pays par le biais de sa législation.
Lorsque cela est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre nous et un tiers et que le transfert est dans votre intérêt aux fins de ce contrat (par exemple, si nous devons transférer des données en dehors de l’EEE afin de respecter nos obligations en vertu de ce contrat si vous êtes l’un de nos clients) ;
Lorsque vous avez consenti au transfert de données.
Pour garantir que vos informations personnelles bénéficient d’un niveau de protection adéquat, DevologyX OÜ a mis en place des procédures appropriées avec les tiers avec lesquels nous partageons vos données personnelles afin de garantir que vos informations personnelles sont traitées par ces tiers d’une manière qui est cohérente et qui respecte les réglementations GDPR.

QUE SONT LES COOKIES ET COMMENT LES UTILISONS-NOUS ?

Un « cookie » est un petit morceau de données qui est stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Ils sont utilisés par presque tous les sites web et n’endommagent pas votre système.
Nous les utilisons pour suivre votre activité afin de vous garantir une expérience optimale lors de votre visite sur notre site web.
Nous pouvons utiliser les informations fournies par les cookies pour nous assurer que nous vous présentons des options adaptées à vos préférences lors de votre prochaine visite.
Nous pouvons également utiliser des cookies pour analyser le trafic et à des fins publicitaires.
Si vous souhaitez vérifier ou modifier les types de cookies que vous acceptez, vous pouvez généralement le faire dans les paramètres de votre navigateur.

CONTACT :

Si vous souhaitez nous contacter au sujet de cet avis de confidentialité / politique GDPR ou de l’une des procédures, veuillez contacter DevologyX – [email protected].

Remarque : vous avez également le droit de faire part de vos préoccupations à l’Information Commissioners Office si vous estimez que vos droits en matière de protection des données n’ont pas été respectés.

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